L’organització competent de la comptabilitat al magatzem permet subministrar ràpidament la producció de l’empresa amb els materials necessaris, completar els productes acabats de manera oportuna, enviar-los i molt més. Per a això, al seu torn, sempre heu de ser conscients de la disponibilitat i el moviment de mercaderies.
Instruccions
Pas 1
Podeu comptar la mercaderia en unitats de mesura, paquets o peces. La comptabilitat per lots (quan es compten les mercaderies per lots) també és acceptable. Per tant, heu de triar la forma més còmoda de comptabilitzar-vos al magatzem: d'alta qualitat o per lots.
Pas 2
Assigneu un article (número d’estoc) a cada tipus de producte. Això pot facilitar enormement la comptabilitat al magatzem amb el mètode de classificació. En aquest cas, la mercaderia s’ha d’emmagatzemar al magatzem pel seu nom. Tots els articles acabats d’arribar s’afegiran als elements del mateix nom. En aquest cas, les persones materialment responsables han de portar registres de les mercaderies en espècie (per exemple, en quilograms, paquets o peces).
Pas 3
Guardeu registres sobre la base dels documents següents: factures de despeses i rebuts. Anoteu el rebut i el consum de mercaderies en un diari especial (en paper o en format electrònic).
Pas 4
Obteniu targetes comptables especials per a cada rebut d’un lot de béns nou. Això és necessari per a la comptabilitat per lots en un magatzem. Al cap i a la fi, cada grup de béns recentment rebut s’emmagatzemarà per separat dels productes rebuts anteriorment. Al seu torn, en aquesta targeta comptable, cal indicar la quantitat de mercaderies d’aquest lot i la data de recepció. Aquest mètode és acceptable per a la comptabilització de magatzems de productes a granel o si el magatzem està destinat només a un tipus de mercaderia.
Pas 5
Allibereu la mercaderia només a les factures, que han de contenir les dades següents: destinatari, nom (article), data d’enviament, quantitat i valor de la mercaderia. Si trobeu unitats (lots) de productes defectuosos, assegureu-vos d’elaborar un certificat de cancel·lació. Recordeu que qualsevol moviment de mercaderies s’ha de documentar.
Pas 6
Envieu tots els documents de magatzem al departament de comptabilitat. És allà on es comprovaran i registraran en termes monetaris i quantitatius o es cancel·laran del registre (si el document és un document de despeses).
