Cada organització té actius fixos en el seu balanç. Són actius materials que participen reiteradament en el procés de producció. El termini d’ús de l’immobilitzat supera l’1 any. Transfereixen el seu valor als productes manufacturats gradualment en forma d’amortització. Els actius fixos es poden amortitzar tant en cas de depreciació física o moral completa, com en cas d’amortització incompleta, així com en cas de desastres naturals o emergències.
Instruccions
Pas 1
El document principal que confirma la baixa dels actius fixos és un acte per a la baixa dels actius fixos (formulari núm. OS-4). Es redacta per duplicat. La primera còpia es transfereix al departament de comptabilitat; allà, sobre la seva base, es durà a terme una comptabilitat addicional, la segona, a la persona amb la qual s’ha celebrat un acord de responsabilitat. En funció del certificat de cancel·lació, a la targeta d’inventari del departament de comptabilitat es fa una nota sobre la baixa de l’objecte liquidat.
Pas 2
Quan es cancel·lin els actius fixos amortitzats incompletament, l’acte de cancel·lació serà el principal document acreditatiu, ja que el valor no amortitzat (residual) de la propietat es reflectirà com a benefici imposable de l’organització. Els ingressos i despeses derivats de la baixa d’actius fixos es carreguen als comptes d’ingressos i despeses no operatius del període en què es van rebre.
Pas 3
En comptabilitat, a l’hora de cancel·lar l’actiu fix sobre el qual s’ha carregat l’amortització, es fan les següents anotacions: * Subcompte de dèbit 01 “Disposició d’immobilitzat - Crèdit 01“Immobilitzat: es té en compte el cost inicial de l’objecte que s’està amortitzant;
* Dèbit 02 - Subcompte de crèdit 01 “Jubilació d’actius fixos: s’amortitza l’import de la depreciació meritada;
* Subcompte de dèbit 91 2 "Altres despeses - Subcompte de crèdit 01" Disposició d'immobilitzat: es cancel·la el valor residual de l'objecte material;
* Debit 91 subcompte 2 Altres despeses: crèdit 70 (68, 69) - reflecteix els costos associats a la liquidació d'un element d'immobilitzat.
Pas 4
Si, després de cancel·lar la propietat, hi ha recanvis, peces que es poden utilitzar en el futur o recanvis que no siguin adequats per al seu ús en el futur, però que es puguin vendre com a ferralla, es realitzarà la publicació: Dèbit 10 -Credit 91 subcompte 1 “Altres ingressos. Aquests actius materials es reflecteixen en la comptabilitat al valor de mercat.
Pas 5
Els ingressos i les despeses derivats de la baixa d’immobilitzat es carreguen als comptes d’ingressos i despeses no operatius del període en què es van rebre. Les despeses no operatives que redueixen el benefici imposable, en aquest cas, inclouen les despeses relacionades amb el desmantellament d’equips, el desmuntatge, la retirada de béns, així com els imports d’amortització que no s’hagin meritat. Aquests costos s’han de suportar amb una documentació sòlida.
Pas 6
El cost dels materials, recanvis obtinguts en el procés de desmantellament de la propietat s’utilitza com a ingrés no operatiu a l’hora d’anul·lar l’actiu fix. No estan inclosos en els ingressos imposables.
