Les empreses modernes utilitzen àmpliament tot tipus d’actius intangibles en les seves activitats. Amb el pas del temps, perden les seves qualitats útils o són objecte d’obsolescència. En aquest cas, s’han de cancel·lar del registre, a més, aquesta operació s’acompanya de la preparació de documents justificatius i d’introducció de les anotacions comptables corresponents a la base de dades.
La comptabilització dels actius intangibles s’ha de dur a terme d’acord amb les normes de la PBU 14/2007. Aquest Reglament recull els casos en què es poden cancel·lar actius intangibles (actius intangibles) del registre, en particular:
- amb amortització completa del seu cost com a resultat de l'amortització;
- en cas d'adequació per a un ús posterior i pèrdua de qualitats rendibles;
- amb obsolescència;
- després de la transferència de drets de propietat exclusiva a altres persones;
- en transferir objectes de propietat intel·lectual en forma de participació en el capital autoritzat d'una organització;
- si s’identifica una manca segons els resultats de l’inventari;
- en altres casos, quan sigui necessari.
Quines publicacions han de cancel·lar els actius intangibles de la comptabilitat
Les disposicions esmentades enumeren les anotacions comptables que s’han de fer en cas que els actius intangibles es cancel·lin dels comptes comptables. Per tant, l’import total de la depreciació acumulada dels actius intangibles s’hauria d’amortitzar amb el dèbit del compte comptable 05 - Crèdit del compte 04, el valor residual dels actius intangibles s’ha de cancel·lar amb el dèbit del compte 91 comptable - Crèdit del compte 04. Totes les despeses ocasionades en relació amb l’eliminació d’actius intangibles, i també l’import de l’IVA dels actius intangibles venuts i donats, es cancel·len al càrrec del compte 91. L’import total del producte de la venda o alienació d’immobilitzacions intangibles s’amortitza al Compte de crèdit 91.
Com a resultat de les anotacions comptables realitzades, l'import dels ingressos (pèrdues) formats com a conseqüència de la venda o altra alienació d'actius intangibles es manté al compte 91. A continuació, el resultat financer resultant s’anul·la al compte 99. Cada comptable ha de recordar que els ingressos per aquesta operació s’han de registrar en el període al qual pertanyien i que la donació i venda d’actius intangibles estan subjectes a l’IVA.
Quins documents confirmen el fet de cancel·lar els actius intangibles
El procediment per cancel·lar els actius intangibles s’inicia amb l’emissió per part del cap de l’organització d’una ordre de creació d’una comissió, que ha d’avaluar l’estat dels actius intangibles i certificar la necessitat de cancel·lar-la al registre. La comissió creada ha d’establir els motius de la cancel·lació d’actius intangibles i indicar-los a l’acte corresponent. En funció d’això, el servei de comptabilitat marca les marques adequades a la targeta comptable d’immobilitzat intangible.
Si els actius intangibles es transfereixen a la propietat d’una altra organització, el fet de la seva venda o transferència gratuïta s’ha de registrar als documents adjunts: el certificat d’acceptació i la factura emesa en nom de l’organització propietària dels actius intangibles.
