De vegades, hi ha un moment tan agradable a la vida dels empleats de qualsevol empresa com un augment del salari. Aquesta felicitat pot recaure en el seu cap en dos casos: si l’empleat va ser ascendit (traslladat a una altra posició amb una retribució més elevada) o simplement (planificat o no planificat) es va decidir augmentar els seus salaris. Pel que fa a la reducció del salari, aquesta trista situació és força difícil des del punt de vista del seu registre correcte. No obstant això, un treballador del personal en tots dos casos ha de saber documentar el canvi de sou.
És necessari
- contracte de treball amb un empleat
- targeta personal de l’empleat T-2
- compte personal de l’empleat T-54
- llibre de treball dels empleats
- mostra d’acord complementari al contracte de treball
- formulari unificat T-5 (T-5a)
- coneixement del treball d'oficina
Instruccions
Pas 1
Si l’empleat va ser traslladat a un altre lloc amb un sou superior, el registre del canvi de sou es produeix paral·lelament al trasllat a un altre lloc. En aquest cas, l’oficial de personal ha de fer un acord addicional al contracte de treball amb l’empleat. Cal registrar-se a l’acord que el treballador sigui traslladat a una nova posició i indicar el nou import de la remuneració. Sobre la base d’aquest acord, es fa una ordre de trasllat a una nova posició (model unificat T-5 o T-5a), que indica el nou salari. Quan registreu la transferència d'un empleat a una altra posició amb un augment del salari, no oblideu fer una inscripció sobre la transferència (però no sobre un canvi de sou!) Al llibre de treball de l'empleat.
Pas 2
Si l’empleat es manté a la posició anterior, haureu d’entendre si el salari d’aquest empleat en particular canvia o si el canvi del salari es refereix al lloc que ocupa. Aquests casos preveuen diferents algorismes per documentar el canvi de salari.
Pas 3
Si els canvis salarials es relacionen amb la posició ocupada per l’empleat, cal fer una ordre per canviar la taula de personal i, a continuació, una ordre per aprovar la nova taula de personal amb un nou salari. Després d'això, es fa un acord addicional al contracte de treball amb l'empleat i una ordre d'augment del salari sobre la base d'aquest acord. No hi ha formularis unificats per a aquestes comandes.
Pas 4
Si el sou s’eleva directament a l’empleat, tot comença amb una nota del supervisor immediat de l’empleat dirigida al director general. Aquesta nota justifica la necessitat d’un augment salarial. Sobre la base d’una nota aprovada pel director general, el treballador del personal elabora un acord addicional al contracte amb l’empleat. I ja sobre la base d’un acord addicional, fa una ordre d’augmentar el salari. Aquest ordre i la nota s’elaboren de forma gratuïta amb tots els detalls que adopten les normes de treball d’oficina per a aquest tipus de documents.
Pas 5
Ara parlem d’una situació desagradable per als empleats que canvien els sous a la baixa. El Codi del Treball conté una sèrie de motius que permeten als empresaris reduir els seus sous. Entre aquestes raons, només poden aparèixer aquelles associades a canvis en les condicions laborals (organitzatives o tecnològiques). Aquestes condicions poden ser canvis d’equips i tecnologia en la producció, millora del lloc de treball (confirmada per la certificació dels llocs de treball), reorganització de l’estructura de producció. Al mateix temps, per canviar el salari cap a una disminució, el volum, la complexitat del treball o els costos laborals de l’empleat han de disminuir. En cas contrari, s’arrisca a empitjorar la situació de l’empleat i això és inacceptable segons el Codi del Treball. A la pràctica, és bastant difícil dur a terme i redactar correctament una reducció del salari. En primer lloc, haureu de tenir proves documentals de tots els canvis en el flux de treball, que és precisament l’escull en la majoria dels casos quan registreu una reducció dels salaris. A més, hi ha d’haver ordres per canviar la taula de personal i la seva aprovació. En segon lloc, haureu de notificar per escrit a l’empleat contra la signatura el que l’amenaça amb dos mesos d’antelació (article 74 del Codi del Treball de la Federació de Rússia). Si l’empleat no està satisfet amb aquestes condicions, l’empresari haurà d’oferir-li un altre lloc de treball adequat. Si això no satisfà l’empleat, té dret a “abandonar” la vostra organització. Si l’empleat hi està d’acord, es fa un acord addicional al contracte de treball i s’ordena reduir el salari.
