Amb el desenvolupament de l’emprenedoria i les activitats comercials, que es va permetre oficialment a finals dels anys 80, la comptabilització d’empreses existents i empresaris privats s’ha convertit en una de les tasques urgents de les administracions fiscals. Els moderns equips informàtics i de comunicació, les xarxes d’informació locals i globals van permetre resoldre aquest problema i desenvolupar una base de dades potent: el Registre Estatal Unificat d’Entitats Jurídiques (USRLE).
Complex de programari i informació del Registre estatal unificat d’entitats jurídiques
Aquesta base de dades, que es va crear originalment com un complex informàtic i de programari, en què s’emmagatzemaria tota la informació sobre empreses contribuents que operen a la Federació de Rússia, es va desenvolupar el 2002. Aquest desenvolupament a gran escala el van dur a terme els programadors del Centre d'Informàtica Principal d'Investigació del Servei Tributari Federal.
La introducció del Registre estatal unificat d’entitats jurídiques a la pràctica de la comptabilitat tributària va permetre automatitzar el manteniment d’una base de dades d’empreses i organitzacions, emmagatzemar i modificar de manera centralitzada informació sobre persones jurídiques. L’inscripció al registre estatal unificat d’entitats jurídiques és un requisit previ per a la legitimitat d’una empresa i la legalitat de les seves activitats. També s’inclou un extracte del registre estatal unificat d’entitats jurídiques al paquet de documents obligatoris que confirmen la viabilitat legal de l’empresa.
Quina informació sobre l'empresa s'inscriu al Registre estatal unificat d'entitats jurídiques
L'estructura d'aquesta base de dades conté informació sobre cada empresa i els seus tipus d'activitats. Tots els canvis s’han d’introduir ràpidament al registre, l’entitat jurídica ha de proporcionar informació sobre ells a l’oficina tributària del lloc d’inscripció en un termini de 3 dies. L’incompliment d’aquest requisit es castiga amb sancions.
La informació següent s’inscriu al Registre estatal unificat d’entitats jurídiques:
- nom complet i abreujat de l'empresa, inclòs el nom de l'empresa;
- forma organitzativa i jurídica de les seves activitats;
- l'adreça legal de l'empresa o l'adreça postal de la persona autoritzada a dur a terme accions en nom d'aquesta empresa sense poder;
- informació completa sobre els fundadors, les seves dades de passaport i informació sobre el lloc del registre permanent;
- documents constitutius en originals o còpies certificades per un notari;
- la data de registre dels canvis als documents constitutius i la data de recepció de la informació sobre aquests canvis per part de l'autoritat registradora;
- la forma en què es va formar la persona jurídica, ja fos recentment creada o formada en el procés de reorganització;
- cessament de l’empresa - en el curs de la reorganització o liquidació;
- la mida i la forma del capital autoritzat;
- informació sobre una persona que té l'autoritat per actuar en nom de l'empresa sense poder, les seves dades de passaport, adreça de registre permanent, TIN;
- informació sobre les llicències disponibles per dur a terme determinats tipus d'activitats;
- informació sobre oficines de representació i sucursals de l'empresa;
- número d'identificació del contribuent-persona jurídica;
- codi segons OKVED sobre els principals tipus d'activitats;
- dades bancàries de l’empresa.
