El gran volum de comptes a cobrar pot ser un mal de cap per a moltes empreses. Com més gran sigui l’import de les factures no pagades pels compradors, menys efectiu en circulació. De vegades es necessita molt temps per aconseguir que contraparts sense escrúpols amortitzin un deute.
Instruccions
Pas 1
Avaluar l’estat de les quotes a cobrar. Això es pot fer elaborant un extracte de comptes a cobrar. Incloeu-hi informació sobre compradors i clients, la data d’enviament de la mercaderia (prestació de serveis, realització del treball), factures impagades. Seleccioneu el deute relacionat amb la implementació del mes d'informe i el deute vençut. Superviseu l'estat de les quotes a cobrar diàriament i introduïu dades en aquest document a mesura que hi hagi informació nova disponible.
Pas 2
Recordeu als compradors “oblidats” que paguen les factures del mes en curs immediatament després de la data de venciment (enviant un fax formal). Si els diners encara no es reben, truqueu a l’empleat de l’empresa compradora, responsable dels pagaments, i demaneu la devolució del deute.
Pas 3
Intenteu motivar-vos per amortitzar el vostre deute a temps. Oferiu als deutors l’opció de pagar el deute a terminis mitjançant la redacció i la signatura d’un acord (contracte de préstec comercial). Si el contracte de compravenda (prestació de serveis, realització de treballs) preveu sancions per pèrdua, introduïu el seu import per cada dia de retard. Informeu-ho regularment al deutor.
Pas 4
Elaboreu i envieu reclamacions de morosos "hard-core" per cobrar vençudes, en què informeu que, en cas d'impagament del deute, es presentarà una reclamació davant un tribunal d'arbitratge. Adjunteu declaracions de conciliació de càlculs a les reclamacions.
Pas 5
Si els deutors no responen, poseu-vos en contacte amb una agència de cobrament o assessorament legal. Els cobradors treballen per un percentatge del deute vençut cobrat (generalment del 30-50%), en els despatxos d’advocats hi ha un pagament fix. Els advocats ajudaran a la recuperació de deutes als tribunals, però aquest procés pot ser força llarg. Les agències de cobrament de deutes poden assumir una llista més gran de problemes, però només si els deutes són realistes.
Pas 6
Si la direcció ha resolt el problema d’atreure una agència de cobrament, elaboreu un acord sobre la transmissió del dret a representar els interessos del creditor a la demanda de comptes a cobrar, que especifiqui el moment de l’amortització del deute. Si l’empresa decideix organitzar l’assignació de comptes a cobrar al cobrador, empleneu un acord de cessió segons el qual l’agència paga immediatament part del deute.
