Deutor (del llatí debitor - deutor): una persona que té un deute amb els creditors en forma de diners o béns. Els comptes a cobrar són l'import que l'empresa espera rebre dels clients.
Concepte de cobraments i deutes
El més comú és el deute d’un client amb una empresa per un producte enviat però sense pagar.
El contrari d’un deutor és un creditor. Prestador: persona jurídica o física amb la qual l’empresa té obligacions. Una empresa és alhora creditora i deutora.
Els comptes a cobrar sorgeixen quan s’ha venut un producte i no s’han rebut els diners, per exemple:
- quan compradors i clients van comprar béns i no van pagar el seu cost;
- quan s'ha efectuat un pagament anticipat a proveïdors de béns o serveis;
- quan els empleats rebien comptes i es concedien préstecs.
Els comptes a pagar inclouen les despeses reconegudes per l’empresa, però no pagades. Aquests inclouen obligacions per:
- préstecs bancaris;
- impostos;
- salaris;
- per als béns o serveis lliurats.
Per separat, podeu ressaltar les obligacions envers els compradors dels quals s’ha rebut el prepagament.
Els comptes a cobrar són un mitjà per pagar els comptes a pagar. La base de l'estabilitat financera de l'empresa és l'excés de comptes a cobrar sobre els comptes a pagar. Això justifica els drets a beneficis futurs i forma part del fons de maniobra de la companyia.
Al mateix temps, els comptes a cobrar redueixen la facturació de l’empresa, cosa que afecta negativament les seves activitats.
Tipus de comptes a cobrar
1. Segons els termes, es subdivideix:
- per a corrents o a curt termini (la amortització del qual s’espera en un any);
- a llarg termini, que es proporciona durant més d’un any.
2. Si és possible, torneu:
- deute corrent (per al qual no ha arribat la data de venciment);
- Deute vençut.
Aquest últim se subdivideix en deutes "dubtosos" i deutes "incobrables".
Els deutes incobrables són deutes envers el contribuent pels quals ha expirat el termini de prescripció establert, així com els deutes per als quals s’ha finalitzat l’obligació per la impossibilitat del seu compliment.
Aquest últim es pot formar com a conseqüència de la fallida del deutor, així com per la caducitat del termini de prescripció del deute de la demanda.
La gestió de comptes a cobrar es pot considerar com un mitjà per gestionar el volum de vendes. La concessió d’un pagament diferit proporciona condicions de cooperació més favorables per als clients. Tot i això, això sempre comporta certs riscos. En concedir un ajornament, l’empresa ha d’analitzar amb detall la solvència i la reputació del comprador.
