Alguns executius de petites empreses prefereixen subcontractar serveis de comptabilitat. Aquí hi ha avantatges i desavantatges. Per exemple, no haureu de pagar sous a un comptable, calcular i pagar contribucions, però al mateix temps, no podreu controlar tot el procés comptable. És molt important organitzar correctament els serveis comptables.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, heu de triar una empresa que presti serveis de comptabilitat. Llegiu les ressenyes de cadascun d’ells, obteniu informació d’amics i compareu preus Recordeu que no heu de confiar mai en la comptabilitat dels no professionals.
Pas 2
Parleu amb el gerent d’aquesta empresa. Esbrineu qüestions com ara la responsabilitat dels tràmits, el procediment per proporcionar dades i els formularis que necessiteu (per exemple, informes per obtenir un préstec per a una persona jurídica), la possibilitat de treballar a distància. Fins i tot podeu contractar un comptable visitant, el més important és negociar totes les condicions amb el director de la contrapart.
Pas 3
Signar un contracte per a la prestació de serveis comptables. Si teniu dubtes sobre algun punt, mostreu el document a un advocat, perquè és ell qui us explicarà totes les subtileses i interpretacions de les condicions.
Pas 4
Comproveu que l'acord conté referències a lleis, per exemple, a la llei federal "Sobre comptabilitat" núm. 129-FZ del 21 de novembre de 1996, al Codi Tributari de la Federació de Rússia, etc. Enumereu els drets i obligacions de les parts. Aquí podeu enumerar elements com la recepció d’una declaració de conciliació a petició, certificats de l’estat de les liquidacions amb el pressupost, etc.
Pas 5
Si la comptabilitat es realitza mitjançant el programa, tingueu en compte la situació a l’hora de rescindir aquest acord. És a dir, un document legal ha de contenir una condició com la transferència d’una base de dades electrònica.
Pas 6
És molt important prescriure al contracte una condició per a la consulta i informar-lo sobre totes les qüestions d’interès. Indiqueu també qui elaborarà els documents comptables principals, per exemple, factures, actes, factures i altres documents.
Pas 7
Assegureu-vos d’incloure al contracte el cost i les condicions de pagament dels serveis comptables, l’acceptació i l’entrega de documents i la confidencialitat. Indiqueu la durada del contracte i el procediment de resolució.
