El registre dels serveis de transport és una etapa important en el treball entre l'expedidor i el destinatari de la mercaderia. Cal elaborar un gran nombre de documents necessaris segons una determinada plantilla, especialment per a mercaderies que creuen la frontera. La documentació completada correctament servirà com a despatx posterior ràpid de la càrrega, que finalment conduirà a un lliurament ràpid de la mercaderia al seu destí.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, emeteu una factura o factura si esteu transportant la vostra càrrega a l'estranger o voleu importar-la a Rússia. Es tracta d’un document d’acompanyament emès pel venedor de la mercaderia. Indica el nom i les coordenades d’ambdues parts, la data i el número de la comanda, la descripció de la mercaderia, els valors exactes indicats a l’embalatge de la mercaderia, el cost de la mercaderia, així com el mètode de pagament. i lliurament.
Pas 2
Escriviu una factura proforma, no és un document de liquidació. Molt sovint, amb l'ajut d'aquest document, s'emet una càrrega que s'envia per ajudar gratuïtament algú.
Pas 3
Comproveu el disseny de la llista d’embalatge, que ha d’indicar la posició de la càrrega, indicant el nombre i el pes de cada peça de càrrega. També és necessari disposar d’una declaració d’exportació, que és un document d’acompanyament de mercaderies d’origen europeu, que es transporten fora dels països de la CEE.
Pas 4
Indiqueu la presència d’una declaració de transport que acompanyi totes les mercaderies d’origen no europeu a tota la Unió Europea, així com les mercaderies procedents de magatzems duaners europeus. La carta de port ha d’informar sobre el remitent i el destinatari (país, nom, adreça), el lloc de càrrega i descàrrega de la càrrega, el nombre de peces, el nom de la càrrega i el seu pes (net, brut), el tipus d’envasos, el valor declarat de la càrrega i les condicions de pagament. S’ha d’indicar el transportista (nom, adreça legal), la data de la lletra, el número de la lletra, el nom del conductor, la signatura i el segell del transportista, el número de matrícula i la marca del cotxe. El document es redacta per triplicat, signat pel remitent i el transportista.
Pas 5
Indiqueu al conductor que completi tots els tràmits correctament. Un error comès i que no es noti a temps pot provocar una negativa a l’execució de documents duaners, cosa que comportarà un temps d’aturada del transport.
