Per promocionar els productes de l’empresa al mercat, crear i enfortir la imatge de l’empresa, és necessari interactuar amb èxit amb la premsa. Per tant, moltes empreses compten amb especialistes encarregats d’organitzar el treball amb els mitjans de comunicació. A l’arsenal del seu treball hi ha moltes tecnologies que els permeten resoldre amb èxit problemes específics de comunicació.
Instruccions
Pas 1
No us desanimeu si treballeu al departament de relacions públiques d’una empresa poc coneguda i l’heu de promocionar des de zero. Una organització competent d’una empresa de relacions públiques aportarà no només beneficis monetaris, sinó també satisfacció moral gràcies a un treball interessant. Trieu un format d’esdeveniments específic per a la premsa: roda de premsa, taula rodona, roda de premsa, dinar de premsa, recorregut de premsa, roda de premsa per internet, dies de "portes obertes", etc.
Pas 2
Si una empresa posa en marxa una gran instal·lació, ha aconseguit un bon negoci o necessita una cobertura ràpida d'una situació de crisi, una reunió de premsa pot ser un esdeveniment de premsa. Executeu-lo segons un escenari específic: 1-2 representants de les empreses fan informes als periodistes convidats, fan una declaració breu i responen preguntes.
Pas 3
Organitzeu una "taula rodona" per a la presentació d'un projecte, desenvolupament o investigació que sigui interessant no només per a un cercle estret de persones. Convideu analistes, experts independents, socis. El format de la taula rodona pressuposa la lliure comunicació sobre un tema socialment significatiu. Els periodistes prepararan materials de revisió, augmentant així la condició d’expert de la vostra empresa.
Pas 4
Feu una conferència de premsa si necessiteu presentar una gran quantitat d’informació. Al saló hi ha estrictament llocs per al presidium amb ponents i, al contrari, per a periodistes. Normalment, una roda de premsa dura entre 50 i 60 minuts. Especialistes de diferents nivells parlen durant mitja hora, seguits de preguntes i respostes. El moderador ajusta el curs d’aquest esdeveniment.
Pas 5
Permetre als periodistes fer preguntes informals als representants de les empreses convidant-los a un dinar de premsa. Durant l’esmorzar o el dinar es fa una discussió equilateral de diverses qüestions relacionades amb l’empresa. Com a part d’aquest acte de premsa, es poden organitzar una sèrie de minientrevistes.
Pas 6
Obteniu un abast més ampli dels participants en el debat sobre el tema organitzant una roda de premsa en línia. Com a resultat, és possible conèixer l’interès per l’empresa des de diferents estrats socials, en diferents regions. Prepareu una llista de preguntes per endavant. Per tal que l'orador es dirigeixi a persones "vives", els periodistes poden estar presents a la sala. L’organització d’una empresa de relacions públiques en aquest format implica la selecció de problemes i el control del seu flux.
Pas 7
L’organització del treball amb els mitjans de comunicació inclou la realització de visites a la premsa: viatges de periodistes a costa de l’empresa a les seves instal·lacions. L’avantatge d’aquest format és un coneixement personal en un entorn informal, una sessió de fotos i l’alliberament de materials de ple dret. És cert que només les empreses riques s’ho poden permetre.
Pas 8
L’organització d’una empresa de relacions públiques per conèixer la producció, els processos comercials, el nivell d’equips i l’estil de treball de l’empresa preveu la celebració de jornades de "portes obertes". Durant diversos dies (fins a una setmana), una persona capacitada es reuneix amb visitants i periodistes, realitza excursions i respon a preguntes. Aquest és un altre esdeveniment de premsa dissenyat per fidelitzar els periodistes a la companyia.
Pas 9
La prosperitat i l'èxit de l'empresa dependrà de com els periodistes transmetin les idees de l'empresa a les masses. No escatimeu en fons per organitzar el treball amb els mitjans de comunicació, sigueu amics dels periodistes!
