Els informes, a diferència de les reunions de planificació, se solen anomenar reunions generals del col·lectiu d’una empresa o de la seva subdivisió per resumir els resultats actuals i intercanviar els comentaris disponibles. En algunes empreses, això és el que anomenen esdeveniments relacionats amb la planificació de treballs futurs o la combinació i resum dels resultats, i altres plans.
És necessari
- - sala per a una reunió o equip per organitzar un seminari web;
- - la presència de la majoria de l'equip (personal o informàtic);
- - un ponent (crític) de guàrdia o diversos d'ells, segons la situació i les particularitats de les activitats de l'empresa.
Instruccions
Pas 1
Depenent de les particularitats del treball, el ponent principal de la reunió pot ser el crític de responsabilitat que revisa tots els resultats de les activitats de l'empresa durant un període determinat. Les seves responsabilitats inclouen estudiar els resultats del treball i fer comentaris.
En aquest cas, el cap de l’empresa i divisió li dóna la paraula.
Quan es canvien els responsables de l’àmbit general del treball (per exemple, l’institut d’editors de servei d’un número en la premsa escrita), l’informe el fa qui ha carregat aquesta càrrega durant el període objecte de revisió.
Pas 2
També és possible un altre ordre de realització de la sessió informativa: tothom que és responsable d'una o altra secció del treball informa al seu torn, expressant les seves opinions sobre quant va contribuir el treball dels responsables de seccions adjacents a la implementació de l'objectiu comú..
Pas 3
L'ordre de discussió dels discursos depèn del nombre de ponents. Si n’hi ha diversos, normalment és millor dedicar un temps després de cadascun a discutir l’informe.
Aquí, depèn del cap de l’organització o del departament mantenir un diàleg constructiu sense esdevenir personal. Si la conversa gira en la direcció equivocada, sempre podeu intervenir i utilitzar el vostre poder per encaminar la discussió pel bon camí.
Pas 4
Després de la discussió de l’informe o informes, sol ser habitual donar l’oportunitat de parlar a tothom que ho consideri necessari. Sovint, aquests discursos ens permeten centrar-nos en punts importants que, per una raó o una altra, no es van esmentar als informes i debats, o als quals no es va prestar prou atenció durant la discussió.
Pas 5
En conclusió, el cap de l’organització o departament pot resumir la discussió, informar amb què està d’acord, amb què no està d’acord, amb quines de les qüestions plantejades requereixen discussió, expressar les conclusions que, al seu parer, haurien de fer-se ja basades sobre els resultats de la conversa i, si cal, els seus comentaris sobre la qualitat dels informes, el nivell de discussió i altres punts significatius, al seu parer, tant generals com específics.
