La societat anònima està obligada a celebrar una junta general d’accionistes anualment. La junta general anual se celebra en els terminis estipulats per la carta de la companyia, però no abans de dos mesos després del final de l'exercici i no més tard de sis mesos. La preparació i celebració competents d’una junta d’accionistes és un dels esdeveniments més difícils de la vida d’una societat anònima.
És necessari
Llei federal sobre societats anònimes
Instruccions
Pas 1
Si no teniu experiència en la preparació d'una junta d'accionistes, tard o d'hora difícilment podreu evitar certes sorpreses desagradables. Quins moments significatius poden enfosquir la vida de l'organitzador i líder de la societat? En primer lloc, una organització analfabeta d'una junta d'accionistes pot provocar que els accionistes presentin reclamacions per incompliment del procediment de celebració d'aquest esdeveniment.
Pas 2
La preparació incorrecta dels documents comporta l’anomenada denegació de decisions. Una de les pitjors conseqüències dels treballs preparatoris analfabets i dels passos organitzatius és l'adquisició d'una empresa.
Pas 3
Cal recordar que a la junta general d’accionistes de l’empresa es resolen qüestions extremadament importants de les seves activitats, per exemple, l’elecció del consell d’administració i del consell supervisor, l’elecció de la comissió d’auditoria, l’aprovació de l’auditor. Així, la junta general és el màxim òrgan de govern de la societat anònima.
Pas 4
Cada accionista té dret a participar en aquesta reunió amb dret a vot sobre totes les qüestions de la seva competència. L'abast específic de la competència de la junta general d'accionistes està determinat i limitat per la Llei federal sobre societats anònimes.
Pas 5
En preparar la junta anual d’accionistes, s’ha de prestar una atenció especial a l’aprovació dels informes anuals de la companyia, dels estats financers, en particular dels estats de pèrdues i guanys. Potser un dels principals punts d’importància de tots els accionistes és el tema de la distribució de beneficis, inclòs el pagament de dividends en funció dels resultats de l’exercici.
Pas 6
Es consideren extraordinàries aquelles reunions generals que se celebren per separat i independentment de la anual.
Pas 7
Les característiques específiques de la preparació i realització d’un esdeveniment tan important com la reunió general d’una societat anònima depenen de molts factors, inclòs el nombre d’accionistes i la seva distribució qualitativa. Per estar plenament segur que la reunió se celebrarà a un alt nivell i complint plenament els procediments formals, el cap de l'empresa hauria de contactar amb advocats professionals. El despatx d’advocats ajudarà a preparar un paquet de documents, ajudarà a redactar l’acta de la reunió del consell d’administració sobre la qüestió de la convocatòria de la reunió, extractes del registre d’accionistes i altres documents de treball, sense els quals la reunió podrà ser invalidat.
