L’enviament bancari és una notificació oficial que es pot enviar a socis, clients, empleats de sucursals o divisions. No hi ha cap formulari d'enviament unificat.
Expedició bancària: notificació urgent d’una transacció comercial. Més sovint s'utilitza el terme "nota d'assessorament", que significa una manera de lliurar informació als clients, altres participants amb els quals el banc manté relacions comercials. Aquest missatge es pot enviar mitjançant missatgeria, correu electrònic o missatgers a Internet.
Les institucions financeres solen utilitzar un enviament bancari per informar:
- registres de dèbit i crèdit en comptes corrents;
- saldos de fons propis o prestats;
- obertura de cartes de crèdit i altres notícies.
Aquestes notificacions sovint requereixen una resposta. Per tant, l’avís es divideix en directe i invers. El primer consisteix en el lliurament d’informació, el segon: la resposta. La notificació de devolució significa que el destinatari ha revisat la informació proporcionada i ha preparat una resposta. Al mateix temps, la visió contrària no sempre implica que es prengués una decisió positiva. Simplement s’indica el fet que s’ha tingut en compte la informació.
Un despatx bancari del tipus oposat també pot contenir propostes, per exemple, per revisar els termes de l'acord. En alguns casos, s’elabora un acord addicional que indica els punts en disputa. Si les parts arriben a un acord, la notificació s’acorda. Requereix una resposta oficial.
Característiques de l’ús d’un despatx bancari
El document s’elabora sempre per escrit, amb més freqüència per correu. L’enviament bancari no es troba només al sector bancari, sinó també a l’àmbit empresarial i comptable. Ofereix una de les dues opcions:
- interacció de dues contraparts;
- interacció de divisions estructurals d’un banc.
En el primer cas, se suposa que ha de notificar als clients els imports, els canvis de compte. Si hi ha diverses parts implicades en la transacció, s’emet una nota d’assessorament directe en què es sol·licita una notificació de resposta.
Quan els departaments interactuen, el document es representa amb una referència. Amb la seva ajuda, divisions, sucursals, departaments intercanvien informació.
Formulari d’enviament bancari i emplenament
No hi ha cap formulari de document unificat. Els bancs desenvolupen els seus propis formularis, basant-se en el contingut i la comoditat de la informació. Aquests documents prescriuen
- Número de Document;
- Data d’operació;
- la naturalesa de la transacció;
- import;
- Número de compte.
El mètode de transferència s’estableix mitjançant acords corresponsals o interbancaris. En el seu marc, és possible realitzar correspondències entre empreses.
En conclusió, observem que el més popular és l’enviament de crèdit. És la base d'un acord celebrat entre diverses parts financeres. Gràcies a aquest formulari, el consumidor pot cobrar el xec en una sucursal o amb un altre banc. En aquest cas, la nota d’avís ha de contenir una mostra de la signatura del client, una mostra de l’empremta del segell.
