Segons els requisits del Banc Central, totes les organitzacions han de portar registres de les transaccions en efectiu, inclòs el manteniment d’un llibre de caixa. S'hi registren totes les transaccions monetàries. Cada empresa ha de tenir un llibre de caixa. Tots els documents que hi figuren estan signats pel comptable en cap i el caixer que emet o rep fons.
Instruccions
Pas 1
Per llançar el llibre de caixa, heu de comprovar la disponibilitat de tots els documents. Els documents que conté es conserven per duplicat, un dels quals es troba a la carpeta "Informes de caixer".
Pas 2
Després d’assegurar-vos que teniu tots els documents en efectiu, heu de numerar cada full. Després d’això, es cus el llibre de caixa i els extrems dels fils haurien d’estar al final del llibre.
Pas 3
A l’últim full (a la part posterior), cal segellar el llibre, per això, quan es cusen, no queden cap extrem. Talleu un tros de paper de 5cm * 10cm, enganxeu-lo als extrems dels fils.
Pas 4
Més endavant s’hauria d’escriure “Numerat, cosit i segellat (nombre) de pàgines. Director general (signatura) Cognom, I. O..
Pas 5
Després d’això, el llibre de caixa s’ha de lliurar al gestor per a la seva signatura i segellat.
