El balanç és una de les principals formes de comptabilitat. Inclou informació sobre tots els actius i passius de l’empresa, mostra la situació financera de l’organització i fa una avaluació de totes les operacions. Aquest informe s’omple al formulari unificat núm. 1, que té dues seccions tabulars: actiu i passiu. El saldo s'omple al començament i al final del període d'informes.
Instruccions
Pas 1
Podeu emplenar el saldo tant de forma electrònica com manual. En primer lloc, determineu el període fiscal per al qual heu de proporcionar informació. Com a regla general, els estats financers s’envien 4 vegades a l’any, durant tres, sis mesos, nou i un any.
Pas 2
Empleneu la petita taula de la dreta. Data de l'informe. Indiqueu OKPO (podeu veure-ho a la carta de les autoritats estadístiques), TIN (aquesta informació s’indica al certificat de registre), OKVED (vegeu l’extracte del Registre estatal unificat d’entitats jurídiques).
Pas 3
Indiqueu la data en què es calcula el saldo. Si llogueu un trimestre, indiqueu l’últim dia del mes. A la línia següent escriviu el nom de l'organització, és possible que no del tot, per exemple, LLC "Vostok". A continuació, indiqueu el TIN, el tipus d'activitat (codi) i la forma jurídica, per exemple, "LLC".
Pas 4
Subratlleu la unitat de mesura en què es proporcionen els imports del balanç. A continuació, escriviu l'adreça real de la ubicació de l'organització.
Pas 5
Procediu a completar la primera secció. A la línia 110, indiqueu l’import de tots els actius intangibles disponibles a l’organització (podeu veure-ho al dèbit del compte 04). Els actius intangibles inclouen aquells béns que no tenen una forma tangible (programes d’ordinador, per exemple).
Pas 6
Indiqueu l’import de l’immobilitzat (el podeu veure al compte 01). Els actius fixos són aquells elements que tenen una vida útil superior a 12 mesos (edificis, equips, per exemple).
Pas 7
A continuació, indiqueu la quantitat de construcció en curs. Per fer-ho, afegiu l’import a la domiciliació bancària dels comptes 07 i 08 i resteu-ne la quantitat d’amortització acumulada per als objectes que no hagin superat el registre estatal. A més, la facturació del compte 08.8 es dedueix de l'import.
Pas 8
A la línia següent, indiqueu inversions rendibles en actius materials (podeu obtenir aquesta informació obrint la targeta del compte 03). Per emplenar la línia 140, obriu la targeta dels comptes 58 i 59. Resteu 59 de la facturació de dèbit del compte 58.
Pas 9
A la línia 145, indiqueu l’import dels actius per impostos diferits (consulteu-lo al dèbit del compte 09). A continuació, escriviu la suma de tots els actius no corrents que no estaven inclosos a les línies anteriors, per exemple, R + D, despeses per al desenvolupament de recursos naturals.
Pas 10
Empleneu l’apartat 2. Aquí heu d’indicar la quantitat d’estocs i desglossar-los per categories: matèries primeres (saldos a dèbit del compte 10), treballs en curs (saldos a dèbit 20 i 44), productes acabats i béns per a la revenda (saldo a dèbit del compte 41 i 43).
Pas 11
Indiqueu l'import de l'IVA sobre els valors comprats; per a això, creeu una targeta per al compte 19. A la línia 230, indiqueu l'import dels comptes a cobrar a llarg termini i, a la línia 240, a curt termini.
Pas 12
Empleneu la línia 250 si heu invertit fons durant un període curt, per exemple, si heu obert un dipòsit al banc. A continuació, indiqueu la quantitat de fons disponibles per a l'organització. Per fer-ho, sumeu el saldo de dèbit del compte 50 i 51. Feu un resum a continuació.
Pas 13
Procediu a omplir la secció tabular, on s'indiquen les responsabilitats de l'organització. A la línia 410, indiqueu l’import del capital autoritzat (consulteu-lo al crèdit del compte 80). A la línia següent, escriviu l'import del patrimoni net (compte 81 de crèdit), capital addicional (compte 83) i capital de reserva (compte 82). A la línia 470, indiqueu l’import del benefici o pèrdua retingut (compte 84). Resumeix.
Pas 14
Completeu la secció 4, Passius a llarg termini. Per fer-ho, necessitareu targetes de compte 67, 77. Feu un resum a continuació.
Pas 15
A continuació, empleneu la secció "Passius a curt termini". Per fer-ho, creeu les targetes de compte 66, 60, 70, 68, 69, 62. Per indicar la quantitat d’ingressos diferits i reserves per a despeses futures, obriu els comptes 98 i 96. A la línia 660, indiqueu altres passius a curt termini. Resumeix. Completeu la següent secció basada en el saldo de crèdit fora del balanç.
