Els balanços es creen per facilitar el control dels comptes. En funció del balanç, es mostra un balanç. Per tant, és essencial l’emplenament correcte i precís d’aquest document.
Instruccions
Pas 1
El balanç conté informació sobre els saldos al començament i al final del període de cada compte, així com la facturació de dèbit i crèdit d’aquest període. S'ha d'emplenar després de fer totes les publicacions de cada compte, cancel·lar el preu de cost, calcular la depreciació i mostrar tot tipus de beneficis.
Pas 2
Aquest document comptable s’elabora a partir d’un tauler d’escacs. Suposem que alguns comptes tenien saldos al començament del període. A les columnes "Saldo al començament del període" i "Saldo al final del període" només hi hauria d'haver un import, ja sigui per dèbit o per crèdit. Els comptes actius han de tenir saldos de dèbit i els comptes passius han de tenir crèdit.
Pas 3
Totes les facturacions del mes (representen la suma de les transaccions tant de crèdit com de dèbit) s’introdueixen a les columnes corresponents. Poden ser tant de crèdit com de dèbit.
Pas 4
Al final d'emplenar l'extracte, heu de calcular els totals de cada columna. És fàcil comprovar la exactitud d’emplenar el balanç. S’ha d’observar la regla d’igualtat per parelles dels totals de totes les columnes: el saldo d’obertura de dèbit és igual al saldo d’obertura de crèdit, les facturacions de dèbit del període són iguals a les facturacions de crèdit, els saldos de dèbit finals són iguals al crèdit final equilibri.
Pas 5
Aquest document sol elaborar-se per a comptes sintètics, però és molt possible elaborar un extracte ampliat per a comptes analítics. El total final d’un grup analític concret ha de ser igual a la xifra introduïda al full de facturació de la cel·la d’aquest compte sintètic.
Pas 6
Després d’una comprovació completa del balanç, les dades s’han de transferir al balanç.
Pas 7
Per descomptat, ara a la majoria d’empreses hi ha programes informàtics que faciliten molt el manteniment dels registres comptables, però la possibilitat d’emplenar manualment els balanços ajudarà a veure la imatge completa del moviment de fons.
