El balanç és una forma d’informar molt important, és el comptable qui el compila. Aquesta activitat requereix molt de temps i requereix molta atenció, ja que és en el balanç on es reflecteixen tots els recursos i obligacions de l’organització.
Instruccions
Pas 1
Per emplenar correctament el balanç, heu de fer el següent:
En omplir el balanç, és impossible permetre les esborradures i, encara més, corregir-les.
Pas 2
El saldo s’ha d’establir en rubles, si hi ha alguna altra moneda a l’organització, s’ha de convertir en rubles al tipus de canvi del banc central el dia que s’ompli el saldo.
Pas 3
Hi ha un cert acord i el saldo s’estableix en milers de rubles, mentre que no cal donar valors decimals.
Pas 4
Si els valors són negatius, s’han d’escriure entre parèntesis i no amb un signe menys.
Pas 5
En emplenar el balanç, fins i tot si és desenvolupat directament per la pròpia organització, s’han d’observar els codis de línia, tal com es fa en el balanç estàndard. Això és necessari per als organismes d'inspecció perquè totes les organitzacions tinguin codis uniformes i la verificació es pugui dur a terme automàticament mitjançant programes especials.
Pas 6
Quan el comptable comença a omplir el balanç, primer heu d'omplir les línies al començament del període d'informes; aquests valors es prenen a l'antic balanç, a la columna al final del període d'informes. si no es va produir cap reorganització durant aquest període.
Pas 7
El saldo consisteix en un actiu i un passiu, primer, per comoditat, s’omple l’actiu i després el passiu.
Pas 8
És imprescindible omplir el balanç, aquesta norma està recollida en la legislació. Per a la correcció del balanç, també haureu de comprovar totes les conciliacions amb les contraparts existents, consultar tots els càlculs amb el pressupost i les autoritats fiscals.
Pas 9
Cal un balanç completat correctament no només per a la pròpia organització, per tal de veure quins recursos posseeix i què hauria de fer, sinó també per a les autoritats auditores, ja que el balanç mostra clarament la posició financera de l’organització.
