Qualsevol departament comptable no està complet sense documents dissenyats per recollir, processar i emmagatzemar la informació necessària relacionada amb les activitats de l’empresa. Els documents són portadors de les dades necessàries relacionades amb pagaments, transaccions en efectiu, etc. La informació proporcionada als documents comptables reflecteix totes les dades i la seqüència d’esdeveniments des d’un punt de vista econòmic. El programa 1C és molt convenient en aquest sentit.
Instruccions
Pas 1
Mireu bé les possibilitats que ofereix el programa. Modern 1C té tot el necessari per a una comptabilitat adequada. Només cal que utilitzeu les funcions d’anàlisi incorporades al programa. Canviar el compte manualment pot comportar conseqüències extremadament desagradables. Per exemple, en el cas de l’acomiadament del comptable en cap.
Pas 2
No obstant això, si heu decidit canviar el número de compte per tots els mitjans, feu-ho manualment segons el següent esquema.
Pas 3
Seleccioneu Configurador. Propietats del document. Puntuació.
Pas 4
Canvieu el número de compte segons convingueu, però recordeu que aquesta acció no és desitjable.
Pas 5
T’adones que vas cometre un error i no vas obtenir el resultat desitjat? Torna tot a la seva posició original. Activeu la funció de numeració automàtica i el programa assignarà automàticament un número al document recentment creat.
Pas 6
Voleu saber com funciona la numeració automàtica? Bastant senzill. Si el programa especifica un número numèric, el nombre màxim entre els existents se selecciona i augmenta en una unitat. En el cas d’un número de text, el programa es comporta de la següent manera. Selecciona part d’un nombre especificat mitjançant dígits i l’incrementa en una unitat, tenint en compte la presència de zeros. Un cop finalitzada aquesta part de l'operació, el programa retorna el text eliminat anteriorment. Si hi havia un prefix abans del processament automàtic del número, el programa el retornarà.
Pas 7
Coneixerà molt millor el programa si apreneu com funciona l’assignació automàtica d’un nou algorisme numèric. Sabeu que la longitud del número no canvia. Aquesta és una condició del programa, i és important. Per què? Si canvieu el número manualment, per exemple, no 00017, sinó 17, el programa augmentarà automàticament el nombre amb la longitud més curta. Com a resultat, en lloc de 00018, obtindreu 18. Això és un error no vàlid.
Pas 8
Corregiu la situació. Cerqueu el document amb un número incorrecte i feu les correccions necessàries. Tot i així, la solució més correcta seria prohibir l’edició manual del número.
Pas 9
Marqueu la casella de selecció "Evita l'edició".
