La sol·licitud de pressupost és la realització d’una comanda, durant la qual un nombre il·limitat de persones pot visualitzar informació sobre les necessitats d’obres, béns i serveis per a les necessitats del client. La realització d’una comanda mitjançant una sol·licitud de pressupostos es realitza d’acord amb la Llei federal núm. 94-FZ, del 21 de juliol de 2005, en particular, el procediment per dur a terme el procediment es descriu a la primera part de l’article 45.
Instruccions
Pas 1
Col·loqueu al lloc web oficial de l’empresa un avís sobre la sol·licitud de pressupostos. Aquest missatge ha d’incloure el nom del client, l’adreça postal i el correu electrònic. Descriviu la font de finançament de la comanda.
Pas 2
Indiqueu el nom, la quantitat i les característiques dels béns subministrats, el treball realitzat o els serveis prestats, així com els requisits de característiques tècniques i funcionals, mesures de seguretat i qualitat del producte.
Pas 3
Indiqueu el lloc i l’hora de lliurament de la mercaderia, la prestació de serveis o la realització del treball. Marqueu la forma de pagament i els detalls de quins serveis, obres o béns addicionals s’inclouen al preu de l’objecte de la sol·licitud de pressupost. Elaboreu un formulari de sol·licitud de pressupost que, si cal, es pot descarregar del lloc web en format electrònic. Informeu el moment de la presentació de les ofertes de pressupost.
Pas 4
Rebre i registrar sol·licituds de codificació en un diari especialment format. Si les sol·licituds es van rebre després d’acabar el termini d’enviament, no es consideren i es retornen al participant el mateix dia. Si durant tot el període de presentació de la sol·licitud de pressupostos, només s’ha presentat una sol·licitud, el client té el dret d’ampliar el termini d’enviament en quatre dies hàbils, notificant-ho als participants al lloc web oficial de l’empresa.
Pas 5
Formeu una comissió de pressupostos. Reviseu les ofertes de cotització i elaboreu un informe de valoració. Les sol·licituds que no compleixin les condicions de la notificació i els requisits establerts per l’article 44 de la Llei núm. 94-FZ s’han de rebutjar sense consideració. El protocol d’avaluació s’ha d’elaborar en dos exemplars i signar-lo pels membres de la comissió de pressupostos.
Pas 6
En un termini de dos dies des de la data de signatura, transfereix una còpia del protocol al guanyador de la sol·licitud de pressupostos. Col·loqueu el protocol al lloc web oficial de l’empresa perquè tots els participants que hagin presentat sol·licituds s’hi familiaritzin i, si cal, presentin una sol·licitud d’aclariment sobre la valoració de les ofertes de pressupost.
Pas 7
Conclou un contracte amb el guanyador de la sol·licitud de pressupost set dies a partir de la data en què es va publicar el protocol al lloc web oficial i no més tard de vint dies a partir de la data de la seva signatura.
