La correcta execució de la comanda l’ajudarà, en primer lloc, amb possibles tràmits posteriors quant al temps, volum i qualitat dels béns adquirits. Però, fins i tot si teniu confiança al cent per cent en el venedor, no heu d’oblidar les regles per emplenar la sol·licitud. Ningú no està assegurat contra l’aparició de circumstàncies de força major, per tant, és millor tenir cura immediatament de la protecció de les seves conseqüències.
Instruccions
Pas 1
Indiqueu al primer paràgraf del formulari de sol·licitud el nom de la vostra unitat estructural, les dades de l’empresa, el nom complet del cap, si sou una persona privada: el vostre nom complet i informació de contacte.
Pas 2
El segon tema és la tasca del subministrament de mercaderies. Indiqueu-ne el nom, les característiques bàsiques i el preu. No oblideu anotar els requisits de qualitat, seguretat, propietats tècniques i funcionals, dimensions, disseny, embalatge, etc.
Pas 3
Si aquest producte encara no es troba al magatzem de la botiga (o l’empresa que el ven), escriviu al tercer paràgraf el preu aproximat del producte amb una indicació obligatòria de la font d’informació. Normalment, el preu aproximat es forma tenint en compte la informació obtinguda dels catàlegs de llistes de preus de productes similars en altres botigues i empreses, càlculs d’estimacions, serveis d’informació, etc.
Pas 4
Al quart paràgraf, descriviu l’estructura del preu de tot el contracte (inclòs el preu estimat). No només pot ser lliurament, sinó també serveis de descàrrega, muntatge i assessorament.
Pas 5
En el cinquè, indiqueu la presumpta font de finançament per a aquesta ordre. Per exemple, fons pressupostaris o extrapresupostaris (si sou representants d’una organització).
Pas 6
Al sisè paràgraf, estipuleu les condicions de pagament de la mercaderia. Normalment, el pagament es fa en lliurar la mercaderia. Si confieu en aquesta botiga o empresa, també podeu preferir un formulari de pagament anticipat (però no més del 30% de l’import de la comanda). A més, si col·loqueu durant molt de temps, el proveïdor pot trobar-vos a mig camí i acordar, per exemple, un pagament gradual de l’import assignat pel producte.
Pas 7
Indiqueu al setè paràgraf el termini de lliurament preferit de la mercaderia (el nombre exacte de calendari o dies laborables a partir de la data de la sol·licitud, assignat per al lliurament). Al mateix temps, tingueu en compte tot el temps necessari per fer una comanda a la base de dades d’una botiga o empresa, així com la presència o absència de la quantitat de mercaderies necessària al magatzem.
Pas 8
Indiqueu l'adreça de lliurament al vuitè paràgraf: país, ciutat, carrer, número de casa, pis i número d'oficina (apartament, si sou particulars).
Pas 9
Signa la sol·licitud i posa la data de la seva formació. Si sou representant d'una organització, és possible que necessiteu la signatura del comptable en cap i del cap del departament o del director.
