Segons la legislació russa, totes les organitzacions han de fer un inventari anual de béns. Això es fa abans d’elaborar els comptes anuals. L’inventari implica una conciliació de la disponibilitat real dels actius fixos amb les dades comptables.
Cada empresa ha de portar registres de l’immobilitzat, és a dir, reflectir el rebut, la posada en servei, la instal·lació, la reparació, la cancel·lació, l’arrendament, etc. Com a regla general, tota aquesta informació es registra a la comptabilitat. Per a cada propietat del balanç de l’organització s’inicia una targeta d’inventari i s’assigna un número d’inventari que, fins i tot en llogar, s’ha d’assignar a l’objecte. El procediment per a la seva determinació el desenvolupa el cap de l'organització i es registra a la política comptable de l'organització.
L’inventari de propietats proporciona una avaluació de l’estat dels objectes i també permet controlar el moviment de l’immobilitzat. Aquesta comprovació es realitza per ordre del cap, també designa una comissió d’inventari, que ha d’incloure un comptable en cap, una persona materialment responsable. També en l’ordre, s’elabora el moment de l’esdeveniment.
Després, els membres de la comissió han de portar tots els documents tècnics de la propietat: passaports, instruccions i altres. A més, la persona materialment responsable escriu un comprovant de tots els documents enviats al departament de comptabilitat abans de l'inici de l'inventari, els moviments es registren i es comptabilitzen.
Els membres de la comissió han de registrar la presència de la propietat, el seu estat. Si falta alguna cosa o s’ha convertit en inutilitzable, s’identifica el culpable. Tot això es registra a la llista d’inventaris, que signen tots els presents al final. Després de la verificació, totes les dades es transfereixen al departament de comptabilitat.
L'inventari no només es realitza abans del lliurament dels estats financers anuals, sinó que també cal fer una auditoria en vendre immobles, en llogar un objecte, després del robatori, després d'una emergència (incendi, inundació, etc.), i també durant la liquidació de l’empresa.
