El contracte de subministrament de mercaderies, celebrat entre el venedor i el comprador, és un dels documents més habituals i estàndard. Si el venedor resulta poc fiable, s’arrisca a subscriure un acord d’aquest tipus. Per tant, haureu de redactar correctament un contracte de subministrament de mercaderies per assegurar-vos en cas de litigi.
Instruccions
Pas 1
Segons l'art. 432 del Codi civil de la Federació Russa, el contracte només es considera conclòs si ambdues parts confirmen el seu acord amb totes les condicions essencials que s’hi especifiquen. Per tant, la presència d’aquestes condicions al text d’aquest document és obligatòria. Una d’elles és una clàusula que descriu l’objecte del contracte. En el vostre cas, aquest és el nom del producte i la seva quantitat. Al contracte, podeu utilitzar una descripció general de la mercaderia: "materials d'acabat", "roba de dona", "articles de papereria", però assegureu-vos de descriure detalladament l'assortiment i la quantitat necessaris a l'aplicació, a les especificacions o als fitxers adjunts. I no oblideu referir-vos al document adjunt al text del propi contracte.
Pas 2
Les condicions sobre el preu, la mida d’un lot específic de mercaderies, el moment del lliurament també coincideixen amb el venedor a l’especificació, a la sol·licitud, a l’albarà de lliurament o a un fitxer adjunt de llista. Aquests documents també han de contenir un enllaç que confirmi que els productes enumerats són objecte d’aquest acord.
Pas 3
Anoteu clarament al text del contracte el procediment per coordinar l’assortiment de mercaderies subministrat, la quantitat i el termini de lliurament de cada lot específic. El document d’aprovació també pot ser una sol·licitud preliminar o una factura.
Pas 4
El procediment per redactar un contracte té aquest aspecte: primer, el comprador envia una sol·licitud preliminar al venedor, en la qual indica l'assortiment, la quantitat, el termini de lliurament i el cost de la mercaderia requerits (si la quantitat de mercaderies s'expressa en diners) termes). El venedor accepta les condicions proposades, signa la sol·licitud i l’envia al comprador per fax o correu electrònic.
Pas 5
Elaborar un contracte a partir de la sol·licitud preliminar acordada amb el proveïdor. Abans de redactar i rebre el contracte original, conserveu totes les còpies de documents electrònics perquè pugueu consultar les condicions materials originals. Al text de l’acord, escriviu una clàusula que indiqui que el venedor i el comprador van intercanviar sol·licituds per via electrònica o per fax. Això us ajudarà a cobrir els tribunals si falten els documents originals.
