Un dels temes interessants a l'hora de calcular les bonificacions mitjançant el programari de comptabilitat "1C: Gestió de salaris i personal, edició 3" (ZUP 3.1) és el procediment de registre previst per a un empleat acomiadat. Al cap i a la fi, d’acord amb la lògica de les coses, l’acord final amb l’empleat el realitza l’empresa el darrer dia hàbil posterior al fet.
Quan treballen amb ZUP 3.1, els comptables solen afrontar problemes extraordinaris que simplement no es poden resoldre de manera regular. Per exemple, la meritació de les bonificacions per a un empleat acomiadat no es pot dur a terme d’acord amb el procediment general d’inscripció previst per a aquest programa. Pel que sembla, a l’hora de crear aquest producte no es van tenir en compte tots els matisos de la comptabilitat, cosa que condueix a situacions d’aquest tipus.
Ressenyes d'experts
Sovint, els comptables s’enfronten al problema de calcular les bonificacions als empleats d’una empresa acomiadats. Per a aquests treballadors, ja s'han fet tots els càlculs per al dia del seu darrer dia laborable. Tanmateix, durant el darrer any, trimestre o mes, els meritacions es realitzen en un ordre determinat, la qual cosa, per descomptat, implica la presència de situacions en què els empleats que ja han estat acomiadats poden ser inclosos en el nombre de bonificacions per part de l’empresa d’acord amb normes establertes (en períodes compensats o amb salaris).
Per exemple, creeu un document "Premi", que preveu el període de facturació "Mes anterior". La meritació es va fer quan es va establir l'indicador base "Percentatge de la prima". L’empleat va ser acomiadat el 31 de gener. El pagament de la mà d'obra en termes monetaris es va fer després del fet. És a dir, salari del gener, més una bonificació amb un càrrec base del desembre de l’any passat. Després de l’acomiadament d’un empleat i l’acumulació de bonificacions a l’empresa el febrer d’aquest any, és lògic suposar que un antic empleat ja absent també pugui optar a la bonificació, ja que té en compte els indicadors laborals del gener.
Tot i això, el programa ZUP 3.1 no calcula l’empleat acomiadat. Un comptable que s’enfronta a aquest problema no pot resoldre el problema de la manera habitual. Es veu obligat a escriure un informe a mà, creant un document segons el qual els empleats acomiadats i els seus càrrecs es dedueixen de la nòmina. Es pot considerar tal solució òptima o l'única?
Els comptables no poden entendre per què la bonificació especificada al document "Dades per calcular la nòmina" i, per descomptat, al contracte de treball i a la normativa local, no es pot reflectir a la versió estàndard. És a dir, el document "Premi" no preveu configuracions especials per a aquesta situació.
Possible solució al problema
Per acumular bonificacions, els empleats acomiadats han de superar el programa ZUP 3.1. Per fer-ho, hauríeu de calcular regularment la bonificació per a l’empleat. A continuació, creeu un document d’acomiadament (data posterior). I a l’hora de generar la nòmina, heu d’eliminar manualment l’empleat acomiadat.
Per tant, el pagament als antics empleats es pot fer en els documents adequats ("Bonus", etc.). Només primer heu de fer una selecció de treballadors acomiadats, per a la qual cosa heu de realitzar les manipulacions necessàries manualment. Al nou document "Bonus" (s'ha d'emplenar mensualment), cada vegada que haureu d'emplenar la capçalera, en funció dels acumulats actuals dels empleats acomiadats, i feu servir el botó "Empleneu els bons per als empleats acomiadats". Això us permetrà no infringir la configuració bàsica del programa i fer pagaments amb el seu suport.
