Una sucursal, una oficina de representació i una unitat estructural separada es troben fora de la ubicació de l'empresa principal, però no són entitats jurídiques independents, per tant, no és necessari el registre estatal d'aquestes unitats estructurals. Per registrar una sucursal, només cal registrar-la amb registres fiscals.
Instruccions
Pas 1
La informació sobre sucursals existents i recentment obertes s’ha de reflectir als documents constitutius de la persona jurídica. En el cas que a la junta general de fundadors es decidís obrir una sucursal, s’ha de deixar constància d’aquesta decisió i s’ha de redactar l’acta en conseqüència. Després, feu els canvis necessaris a la carta i indiqueu-hi el nom de la sucursal i l'adreça on es troba.
Pas 2
El registre d’una sucursal a l’oficina tributària s’ha de fer dins dels 30 dies següents a la data de la decisió d’obrir-la. Envieu els documents següents a l’oficina tributària de la sucursal: sol·licitud de registre fiscal de la sucursal, informació sobre el contribuent: el seu nom, adreça, normativa de la sucursal, còpia notarial de l’acta amb la decisió d’obrir una sucursal, el nomenament del seu cap i un poder per ell.
Pas 3
A més, prepareu un paquet de documents constitutius de l’empresa matriu, un certificat de registre fiscal i l’entrada al Registre estatal unificat d’entitats jurídiques, certificat per un notari. Adjunteu documents que confirmin la ubicació de la sucursal, un certificat de propietat de l’edifici en què es troba o un contracte d’arrendament (subarrendament), així com un acord sobre activitats conjuntes (col·laboració simple). Tots els documents han de ser certificats per un notari.
Pas 4
Per registrar una sucursal, adjuntar també una ordre sobre el nomenament d’un comptable en cap, certificar-la amb la signatura del director de l’organització matriu i el seu segell. Des de l’organització mare, redacteu una carta d’informació sobre els contribuents. Arxiveu tots els documents en una carpeta i organitzeu una portada perquè no es perdin a l'oficina tributària.
Pas 5
També s’ha de notificar a l’oficina tributària on està registrada l’empresa matriu l’obertura d’una sucursal. Envieu una notificació d’això i una còpia certificada de la declaració que es va presentar a l’administració fiscal al lloc de la sucursal.
Pas 6
Després que la sucursal estigui registrada fiscalment i rebi el seu TIN, registreu-la amb fons fora del pressupost com a pagador de l'impost social unificat. Per fer-ho, prepareu els documents necessaris per a cada fons: una sol·licitud d’inscripció, una normativa sobre la sucursal, un protocol amb la decisió d’obrir una sucursal i el nomenament del seu cap, un poder de la mateixa. Els fons també requeriran còpies certificades dels documents de l’empresa matriu: documents constitutius, certificats de registre i registre fiscal, notificació a l’oficina tributària del lloc de la sucursal, documents que ho confirmin, una ordre per al comptable en cap i una carta sobre contribuent.
Pas 7
Els documents sobre fons no pressupostaris s’acceptaran sobre la base d’un poder del cap de la sucursal. Cada fons té el seu propi procediment per acceptar-los: per a la Caixa de Pensions, tots els documents han de ser certificats per un notari, es poden presentar còpies simples a la Caixa obligatòria d’assegurança mèdica i es poden presentar còpies simples a la Caixa d’assegurances socials amb la presentació d’originals o notarials.
