El límit és la quantitat màxima d’efectiu que pot romandre a la caixa registradora al final de la jornada laboral. És molt important calcular correctament aquest límit, ja que per superar-lo hi ha sancions. I establir un límit petit no és raonable, perquè s’haurà de lliurar al banc tot l’efectiu per sobre límit, cosa que no sempre és rendible econòmicament.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, llegiu el "Procediment per realitzar transaccions en efectiu a la Federació Russa". És aquest document el que preveu un límit de diners a la caixa de l'empresa.
Pas 2
Tingueu en compte que el límit s’estableix per a cada any. Per establir-lo, feu un formulari al vostre banc al formulari 0408020. En el formulari, indiqueu l'import requerit del límit i la finalitat per la qual gastareu diners en efectiu. Un cop aprovat el límit, el banc us retornarà una còpia.
Pas 3
Si la vostra empresa té subdivisions que no tenen el seu propi compte corrent i saldo, distribuïu l'import del límit entre la seu central i totes les subdivisions separades.
Pas 4
Per establir el límit, calculeu els ingressos diaris i horaris mitjans, així com el consum diari mitjà. Calculeu els ingressos diaris mitjans dividint els ingressos reals dels darrers tres mesos pel nombre de dies hàbils d’aquest període. Cerqueu el consum diari mitjà en conseqüència. Dividiu els ingressos diaris mitjans pel nombre d'hores treballades i obtindreu els ingressos horaris mitjans.
Pas 5
Tingueu en compte només els pagaments en efectiu (els rebuts bancaris no s’inclouen en els guanys mitjans diaris i horaris mitjans). Al mateix temps, incloure els ingressos no operatius, per exemple, la devolució dels imports comptables.
Pas 6
Especifiqueu un límit lleugerament superior a la mitjana d’ingressos diaris. Tingueu en compte que alguns bancs us permeten establir un límit en l'import de la despesa diària mitjana. Això és necessari quan els ingressos són petits i la despesa és gran. Però, en aquest cas, se us pot fer la pregunta: "D'on treieu els diners per pagar les despeses?"
Pas 7
Estigueu preparats per proporcionar documents per confirmar els vostres càlculs: caixer automàtic, extractes anticipats, rebuts de vendes, etc.
Pas 8
I l’últim, si encara heu calculat malament el límit i encara teniu diners en efectiu i no voleu lliurar-lo al banc, “jugueu” amb l’informe. Al vespre, doneu l’excedent a l’empleat segons l’informe i, al matí següent, torneu-lo al caixer. Els bancs veuen aquest truc, però no poden castigar-vos, perquè formalment no infringiu la llei.
