L'activitat financera és una part integral de la gestió de l'organització. La seva eficiència, complexitat i qualitat general tenen un impacte directe sobre la vida econòmica de l’empresa i els seus ingressos nets.
L’activitat financera d’una organització és un conjunt de tècniques, eines i estratègies destinades a proporcionar suport financer als processos empresarials per tal d’aconseguir determinats resultats. Per tant, l’activitat rellevant de l’empresa permet la gestió integral dels fluxos d’efectiu interns, garanteix la construcció i la protecció de les reserves financeres.
Les activitats de gestió financera les duu a terme el departament econòmic o financer de l’organització. En les petites empreses, el departament de comptabilitat pot ser-ne responsable, així com les persones que ocupin càrrecs de direcció especials (director comercial, controlador financer i altres).
Objectius principals:
- subministrament oportú de finançament a les branques econòmiques i altres de l'organització;
- atraure fluxos financers i ampliar el capital de l’organització;
- amortització puntual dels deutes, treball amb préstecs;
- direcció dels fluxos financers per a la implementació de determinats objectius;
- anàlisi de la viabilitat dels costos financers i la prevenció de costos innecessaris.
La construcció de les activitats financeres de l'organització ha d'incloure necessàriament les activitats següents:
- creació de capital autoritzat i distribució a l'empresa;
- agrupació de fons per a la implementació de determinats objectius;
- dirigir el flux de fons de les principals activitats de l’empresa per cobrir les necessitats de producció;
- compliment de les deduccions econòmiques d’acord amb la llei (salaris dels empleats, deduccions socials i fiscals);
- gestió dels recursos financers rebuts com a benefici de les activitats actuals.
Hi ha tres àrees principals de l’activitat financera organitzativa:
- Planificació i previsió financera.
- Control sobre la producció i les activitats econòmiques.
- Activitats financeres i econòmiques operatives.
La planificació i previsió financera consisteix a construir un pla clar per a les activitats econòmiques i financeres de l'empresa. Aquest treball es realitza en dues etapes. En primer lloc, els experts prediuen el benefici esperat de l'activitat principal de l'empresa, tenint en compte possibles riscos, dificultats, components estacionals i altres factors que depenen de l'esfera específica de treball. Com a resultat, s’elabora una imatge de l’activitat financera i econòmica esperada de l’empresa, pròxima a la realitat. A més, sobre la base de les dades obtingudes, es construeix directament un pla tenint en compte les circumstàncies del mercat, l’entorn econòmic, la fiscalitat, la demanda, etc.
El procés de seguiment i anàlisi de la producció i de les activitats econòmiques inclou mesures especials mitjançant les quals els analistes, així com la direcció de la companyia, intenten eliminar diversos riscos econòmics que afecten negativament els resultats esperats. Això inclou respondre a diverses circumstàncies econòmiques, atreure efectivament els fons disponibles, reduir la rotació financera quan apareixen certes dificultats. Al mateix temps, no hi ha un conjunt universal de tècniques: cada empresa desenvolupa els seus propis mètodes després d’estudiar els indicadors de rendiment individuals durant un període determinat.
Les activitats financeres i econòmiques operatives o actuals de l’empresa es duen a terme per garantir la seva solvència estable i la distribució racional dels recursos disponibles per continuar la producció. Aquesta direcció permet buscar i aplicar diverses tècniques per eliminar ràpidament diversos obstacles en el procés d’activitat econòmica, així com per garantir ingressos constants amb un enfocament en el seu creixement.
