La definició oficial de despeses o costos existents a l'empresa és una disminució o una altra despesa dels actius de l'empresa o l'aparició d'obligacions com a conseqüència del subministrament i producció de béns. Així, es tracta de totes aquelles despeses que condueixen en el transcurs de l’activitat econòmica durant un període comptable determinat a una disminució del patrimoni net. Com a regla general, sorgeixen en el curs de les activitats ordinàries de l’empresa i serveixen per generar els ingressos corresponents.
Instruccions
Pas 1
El reconeixement de les despeses és la seva correspondència (assignació) als comptes de despeses. En aquest cas, la despesa s'inclou als informes només durant un període determinat en què es va carregar al compte, independentment del moment en què es va produir el pagament real. Tots els comptes a cobrar per despeses reconegudes però encara no pagades (o despeses de prepagament) s’han de registrar als comptes a pagar.
Pas 2
Les despeses relacionades amb un període o una data determinats (per exemple, lloguer, factures de serveis públics, salaris) només es reconeixen en aquest moment, independentment del moment del pagament.
Pas 3
És important tenir en compte els costos directes que es van produir pel cost de producció per separat de tots els costos generals en què incorre l’empresa durant un període de temps determinat i que són difícils d’atribuir al cost. Aquesta separació es reflecteix pel tipus de compte al seu pla. Al seu torn, en els informes, tots els comptes s’agrupen segons el seu tipus.
Pas 4
Per a la comptabilitat de costos, es creen comptes separats del tipus "cost" que, més endavant, en generar un compte de pèrdues i guanys, s'agrupen automàticament com a despeses, que, juntament amb els ingressos, creen l'import del benefici brut.
Pas 5
La resta de despeses constitueixen un indicador del benefici net i es reflecteixen mitjançant comptes del tipus "despeses".
Pas 6
En crear una estructura de comptes de preus de cost, la seva composició hauria de duplicar l’esquema de comptes d’ingressos, on els ingressos es compensen amb aquest preu de cost.
Pas 7
Per tant, totes les despeses en l’etapa de mantenir una política comptable i un determinat pla de comptes s’han de dividir en les atribuïbles al cost dels béns i atribuïbles als costos generals de l’empresa durant un període comptable determinat. En aquest cas, les despeses del període d'informe (o despeses generals) són aquelles despeses que no s'han tingut en compte a l'hora d'avaluar les existències.
Pas 8
Al seu torn, a les empreses industrials, tots els costos directes de producció s’han d’incloure en el cost de producció (segons les regles de càlcul acceptades) i els costos de no producció s’han d’atribuir a les despeses del període de reportatge.
