Segons la clàusula 11 del Reglament sobre l’ús de caixes registradores (màquines de control de caixes), quan es realitzen diverses transaccions monetàries amb la població, s’ha d’utilitzar una cinta de control especial (anomenada informe Z) a totes les màquines sense defecte. Al mateix temps, per a cada caixa registradora s’ha de guardar un llibre d’un caixer-operador, prèviament certificat per les autoritats fiscals.
Instruccions
Pas 1
Tingueu en compte que el llibre del caixer-operador, les cintes de control usades i altra documentació que confirma la realització de les transaccions monetàries amb els clients s’ha de conservar durant un període especificat per a la comptabilitat dels documents primaris, com a mínim 5 anys. La responsabilitat de garantir la seguretat d’aquests documents correspon al responsable de l’organització.
Pas 2
Assigneu el caixer-secretari perquè guardi el Diari en forma de KM-4, que s’aprova pel Decret de la Federació de Rússia del 1998-12-25 com a part dels documents unificats de documentació comptable principal per a la comptabilitat de determinades operacions comercials. utilitzant KKM. D'acord amb aquesta Resolució, el diari ha d'estar numerat, encaixat i segellat amb les signatures de les persones següents: inspector d'impostos, comptable en cap i director de l'empresa. També s’ha de posar el segell de l’empresa. Totes les entrades d’aquest diari han de ser introduïdes pel caixer-operador. L’hauria d’emplenar diàriament en ordre cronològic amb un bolígraf. No hauria d’haver cap borratge al diari i totes les correccions haurien d’especificar-se i certificar-les mitjançant les signatures del caixer, del director i del comptable en cap de l’empresa.
Pas 3
Indiqueu al caixer al final del torn de treball que redacti un informe de caixa (en forma de KM-6). A més, el caixer, juntament amb aquest document, podrà lliurar els ingressos de l’ordre de rebut de caixa al caixer major. En aquest cas, el lliurament de fons al banc s'hauria de reflectir a l'informe. Al seu torn, en petites empreses amb una o dues caixes registradores, el caixer ha de lliurar els diners directament als cobradors del banc.
Pas 4
Després d’indicar les lectures del comptador i verificar l’import real de la recaptació, cal fer una entrada al diari de l’operador de caixa i confirmar amb les signatures del caixer, administrador i caixer major de l’organització. Adjunteu els informes Z a l'informe del caixer, que són la base per emplenar-lo. A la recepció, així com a la publicació de rebuts d’efectiu a la caixa (a l’informe completat), s’han de posar les signatures del caixer major i del cap de l’empresa.
