Els líders de les organitzacions intenten mantenir una situació econòmica estable i alta de les seves empreses. Per regla general, per a això cal prendre algunes decisions, però per fer alguna cosa cal tenir informació. Els informes de gestió són informes interns que mostren la situació financera d’una empresa. Normalment, aquesta informació és necessària per als usuaris interns.
Els informes de gestió contenen informació sobre totes les divisions, departaments que hi ha a l’organització. Sí, sens dubte, el gerent pot avaluar la situació econòmica sobre la base de la comptabilitat, però no revela totes les subtileses del sistema. Per exemple, la comptabilitat de gestió respondrà a les preguntes següents: quins productes es demanen? el que és rendible: comprar materials a proveïdors o fabricar-los vosaltres mateixos; si val la pena reparar l’equip o és millor substituir-lo.
A més, els informes de gestió proporcionen informació sobre l'eficiència de la producció; identifica problemes relacionats amb la productivitat del treball; recopila i organitza dades. La seva recopilació no és obligatòria, però si el gerent planeja augmentar el volum de vendes reduint els recursos, simplement necessita aquesta informació.
Qui ha de preparar els comptes de gestió? Normalment, això ho fan les persones que ocupen llocs de lideratge, com ara COO, CFO, vendes i compres. S'utilitzen diversos formularis per a la comptabilitat, per exemple, text o tabular. Com a norma general, la informació continguda en els documents ha de ser exacta i clara. Les dades s’extreuen de documents i programes de comptabilitat. Per exemple, el material es va transferir a la producció, el magatzemista ha de registrar-ho. Després, el gerent de la botiga informa de quantes unitats de productes es fabriquen amb aquest material, etc.
Per tal que s’estableixi el sistema de transmissió de dades, n’heu d’informar els empleats. Inicialment, designeu persones que seran responsables de determinats enllaços. Establir un sistema de transmissió de dades, també es pot negociar el moment de l’enviament dels informes de gestió. Per descomptat, és impossible cobrir tots els aspectes de la producció, especialment si l’empresa és força gran, així que desenvolupeu un pla on identifiqueu les principals àrees que requereixen avaluació, observació i control.
