Les organitzacions i els empresaris individuals registrats al Fons d'Assegurances Socials, com a empresaris, han de transferir mensualment les primes de l'assegurança i presentar als informes trimestrals de l'FSS sobre meritacions i pagaments d'assegurança realitzats.
Formulari d'informes
Per a aquest procediment, es proporciona un formulari especial 4-FSS, en què es proporcionen seccions per reflectir les primes d'assegurança meritades i pagades per incapacitat temporal i en relació amb la maternitat; assegurança d'accidents laborals; pagaments per embaràs i part; en ocórrer altres fets assegurats. El procediment especial per pagar les primes previstes per a les categories preferents d’asseguradores també es reflecteix en una secció especial. En taules separades, es realitza el càlcul de la base per al càlcul de les primes i pagaments de l’assegurança quan es produeixen fets assegurats. La presentació d'informes durant l'exercici es fa segons la meritació.
Termes i procediment per a la presentació d’informes a l’SFS
Els informes intermedis i anuals actuals s’han de presentar a la branca territorial de l’SFS abans del dia quinze del mes següent al període d’informació (trimestre). Totes les dades necessàries per enviar informes es poden trobar a la targeta que es va emetre durant el registre.
Podeu enviar un informe de diverses maneres: portar-lo personalment a la sucursal de l’SFS, lliurar un formulari d’informe en paper a l’inspector i esperar el control. En aquest cas, podeu aclarir tots els punts poc clars i, si cal, refer l'informe. Si tots els indicadors es reflecteixen correctament a l’informe, l’empleat de l’SFS marca l’acceptació de l’informe a la segona còpia. Correccions i borrades, no està permès l’ús d’agents correctors.
Una forma molt còmoda d’enviar informes a través de les telecomunicacions. Per fer-ho, necessitareu un programa especial (distribuït lliurement) i una signatura digital electrònica, que s’hauran de comprar anualment a organitzacions acreditades. En aquest cas, es pot confirmar l’entrega de l’informe imprimint el protocol de recepció d’informació, que es genera automàticament en el moment en què l’empleat de FSS rep l’informe.
En cas de situacions imprevistes, hi ha una possibilitat més: enviar per correu certificat un informe en suport electrònic i la seva versió en paper degudament certificada. La carta ha de contenir un inventari de l’adjunt. En aquest cas, el moment d’entrega de l’informe serà la data indicada al rebut de l’enviament postal. Aquest mètode es pot utilitzar si s'han donat certes circumstàncies que no permeten complir aquesta obligació d'una altra manera: el PC és defectuós, no hi ha accés a Internet i és massa tard per anar al FSS. Aquest mètode és legal, però no és molt convenient.
Sancions per no presentar informes a l'FSS
Per a la presentació tardana d’informes, es van establir sancions per un import del 5% de l’import de les primes d’assegurança meritades durant el període de report, però no inferior a 1.000 rubles. Si es revela una inexactitud en la presentació d'informes, la subestimació de les primes d'assegurança durant una auditoria documental, es proporciona una multa del 20% de l'import impagat.
