La legislació vigent de la Federació de Rússia no preveu el procediment per suspendre les activitats d'una empresa. Al mateix temps, no hi ha sancions en el cas que realment no realitzi activitats, sempre que es respectin els terminis per presentar informes. Una altra qüestió és que mantenir una empresa que només existeix en paper és costós i, en alguns casos, presenta problemes amb les agències governamentals.
Instruccions
Pas 1
El cas més difícil és quan el personal de l'empresa no es limita al seu cap i comptable en cap (segons la llei, una persona, inclòs el fundador de l'empresa, inclòs l'únic) té dret a combinar aquests càrrecs. L’opció més costosa de separar-se dels empleats d’una organització és reduir el personal. També és possible un compromís: acomiadament per acord de les parts. Tots dos procediments són força polifacètics i, per tant, mereixen una consideració diferent.
Opcions que es practiquen habitualment com l’acomiadament forçós "per voluntat pròpia", per presumptes violacions de la disciplina laboral o el permís no remunerat per un període indefinit són il·legals.
Pas 2
Tampoc és fàcil amb la primera persona i el comptable en cap (tots dos en una sola persona, si es combinen les posicions). Aquestes posicions, tot i que l’empresa existeix en paper, s’han de tancar. Per tant, en canviar de director general, la junta general de fundadors (o l’únic fundador) ha de, per decisió degudament formalitzada, no només destituir l’actual, sinó també nomenar-ne una de nova. Sense això, no es realitzaran els canvis corresponents al Registre estatal unificat d’entitats jurídiques.
A la pràctica, la primera persona d’una empresa que planeja suspendre les activitats s’envia amb un permís no remunerat indefinit. El moment és relliscós, però és improbable que el director, que també és el comptable en cap, que també és l’únic fundador (o un d’ells), es demandi a si mateix.
Pas 3
Fins i tot una excedència indefinida no eximeix el director de l’obligació de presentar els informes a temps, encara que sigui zero, i la responsabilitat per l’incompliment. A la pràctica, per complir amb aquesta formalitat, solen recórrer als serveis d’organitzacions de tercers. Però estan lluny de ser lliures.
Pas 4
Un altre concepte de despeses d’una empresa que realment ha suspès les seves activitats és el seu domicili legal. La forma més senzilla és si es tracta de l'adreça de casa d'un dels fundadors (en algunes entitats constituents de la Federació Russa, la llei ho permet) o d'altres béns immobles propietat del fundador per dret de propietat. En altres situacions, haureu de gastar almenys mensualment en lloguer. Fins i tot si es tracta d’un pagament simbòlic (en diverses regions, especialment les pobres, els preus de les adreces legals fictícies són de 1.000 rubles mensuals), els diners mai no són superflus. A més, l’ús d’una adreça legal fictícia és una violació de la llei, la probabilitat d’identificar quina (i aplicar les sancions adequades) no s’hauria de descomptar. Per tant, sorgeix la pregunta: no és més fàcil i barat liquidar l’empresa, com hauria de ser per llei, i, si cal, establir-ne una de nova.
