Per a totes les persones que tinguin el seu propi negoci o comencin a crear-lo, el tema del control sobre la seva empresa és molt rellevant. Tradicionalment, el control s’entén com la solució d’infraccions i fallades en el sistema de gestió de diversos aspectes de les activitats de l’empresa. Tot i això, aquest concepte s’hauria d’interpretar de manera més àmplia, com un dels elements del bucle de gestió empresarial.
Instruccions
Pas 1
Determineu els objectius del sistema de control que voleu crear. Ressalteu aquells aspectes de les activitats de l'empresa que voleu controlar. Respon a la pregunta: quin és l’objectiu final del control? Idealment, l'objectiu no és només identificar errors en l'activitat, sinó també corregir un procés empresarial concret.
Pas 2
Analitzeu la situació actual del vostre negoci. Adoneu-vos i anoteu en paper quins moments del negoci no us convé i per quin motiu. És més convenient elaborar un esquema detallat del procés de producció, que inclogui totes les operacions que integren les activitats de l'empresa (inclosos els processos de gestió).
Pas 3
Formuleu el resultat final que voleu aconseguir. Hauríeu de tenir una imatge ideal de com hauria d’estar l’empresa. Feu un inventari dels recursos necessaris per aconseguir el resultat. No han de ser només recursos financers, sinó també recursos de temps, personal i factors organitzatius.
Pas 4
Feu un pla d'acció per aconseguir el resultat final ideal. Quines accions immediates s’haurien de prendre per millorar la manejabilitat d’una estructura concreta? Eviteu la redacció general. Les accions haurien de ser el més específiques possibles: "per comprovar el sistema intern de gestió de documents electrònics per identificar-ne les vulnerabilitats".
Pas 5
Organitzeu activitats per complir els vostres plans. Per a cada punt del pla, descriviu la persona responsable de la implementació i el termini per a la implementació de l'esdeveniment. Considereu assignar el temps i els recursos necessaris per completar cada pas.
Pas 6
Determineu els anomenats punts de control. Quins indicadors específics es supervisaran? Quin és el criteri per a una gestió eficaç i racional dels factors seleccionats per al control?
Pas 7
Penseu-ho i desenvolupeu un sistema de motivació dels empleats. Aquest factor és un dels més importants del sistema de control i gestió d’estructures empresarials.
Pas 8
Superviseu el rendiment de l’empresa regularment i segons el previst. Feu els ajustos necessaris al llarg de tot el bucle de control, inclosa la planificació, l’organització, la coordinació i la motivació.
