La direcció de qualsevol organització està interessada en adquirir diversos materials o serveis de la millor qualitat i al preu més baix. Això es pot ajudar amb una licitació: una forma de competència entre proveïdors, durant la qual s’identifica el millor soci potencial d’una organització.
Instruccions
Pas 1
Formuleu els requisits per al proveïdor ideal al vostre parer. En ells, indiqueu una descripció del producte o servei desitjat, inclosos els avantatges funcionals i el cost màxim. També decidiu quants articles voleu demanar al proveïdor alhora. A més, podeu negociar el termini d’entrega si, per exemple, és important que rebeu urgentment una quantitat important d’un determinat tipus de mercaderia.
Pas 2
Seleccioneu el lloc on voleu publicar informació. La manera més senzilla de fer-ho és al lloc web de la vostra organització. Però si us limiteu a aquesta decisió, si aquest lloc no té un bon trànsit, no podreu obtenir prou ofertes. En aquest cas, altres llocs d'Internet us ajudaran. Per exemple, qualsevol organització governamental que faci una licitació hauria de publicar informació sobre això en un lloc web especial www.zakupki.gov.ru Això també és possible, però no és necessari, per a empreses privades. Amb aquesta informació, podeu obtenir el màxim d’ofertes interessants. També podeu deixar la vostra informació a diversos llocs privats dedicats a la contractació. Normalment tenen els seus propis llocs d’Internet.
Pas 3
Estudieu detingudament les propostes que us han arribat. Presteu atenció no només a l'essència mateixa de la presentació, sinó també a l'empresa que vol convertir-vos en el vostre proveïdor. És aconsellable escollir empreses que hagin demostrat estar en el mercat durant molt de temps. En aquest cas, rebreu una gran garantia que el proveïdor complirà les seves obligacions.
Pas 4
Després d’haver triat el millor projecte, poseu-vos en contacte amb el proveïdor de l’oferta que més us ha agradat. Concloure un contracte amb ell, que estipularà tots els termes necessaris de la transacció.
