Es realitzen controls d’auditoria a les empreses per tal d’establir la correcció de la presentació d’informes fiscals i la forma en què s’organitza l’informe comptable. Aquesta auditoria la poden dur a terme les autoritats fiscals o judicials, així com les organitzacions especials d’auditoria comercial que realitzen aquestes auditories a petició de la direcció de l’empresa.
Què és una auditoria
Cada entitat jurídica –una empresa o una empresa– és una entitat econòmica i està subjecta a impostos. Cada empresa transfereix impostos al pressupost en funció de les dades comptables, però s’ha de confirmar periòdicament la seva exactitud. Les autoritats fiscals realitzen aquests controls i, si es detecten errors, els equiparen amb un delicte fiscal: ocultació, que està plena de les sancions més severes per a una empresa. Per evitar-ho, els mateixos líders empresarials inicien aquestes revisions a les empreses d'auditoria.
Independentment de qui comprovarà l'empresa: les autoritats fiscals o una empresa d'auditoria, ells mateixos tenen dret a decidir quins tipus i quins procediments d'auditoria utilitzaran. Els auditors també decideixen independentment si es durà a terme una auditoria completa d’activitats financeres i econòmiques o utilitzaran el mètode de mostreig d’auditories.
Es realitza una prova sòlida quan el nombre d'elements que componen la població que s'està provant és petit o en els casos en què la mostra d'auditoria serà menys efectiva.
Mètode de mostreig d'auditoria
Un control complet de les activitats financeres i econòmiques d’una gran empresa és un procés bastant complicat i que requereix molt de temps. En el cas que l’auditor no tingui una confiança clara en l’informació fiable de l’empresa, com és el cas si la comptabilitat s’organitza a un bon nivell en algunes seccions i hi ha omissions en d’altres, s’utilitza el mètode de mostreig d’auditoria.
La mostra d'auditoria es subdivideix en una mostra representativa, quan la selecció d'elements és igualment probable i poc representativa, els elements de la qual no es poden seleccionar amb la mateixa probabilitat.
El mostreig d'auditoria és un mètode de control de mostreig basat en els mètodes d'estadística matemàtica i en els principis de la teoria de la probabilitat. Aquest enfocament us permet obtenir un resultat fiable fins i tot quan no es van comprovar tots els elements d'un element d'informe o d'un grup del mateix tipus d'entrades comptables. Quan s’utilitza aquest mètode, l’auditor selecciona els elements segons un patró determinat i forma d’ells el conjunt comprovat. Aquest conjunt pot representar documents individuals, registres d'operacions realitzades, etc. La tècnica de mostreig d'auditoria s'utilitza amb èxit per avaluar el conjunt per la seva part relativament petita.
