L’auditoria interna es realitza per tal d’obtenir informació veraç sobre l’estat financer i material de l’organització. Al mateix temps, s’avaluen els mètodes i procediments del sistema econòmic per a la seva productivitat i eficiència.
Instruccions
Pas 1
Abans de dur a terme una auditoria interna, heu de decidir l’objectiu i els objectius que us agradaria veure després dels resultats del treball dels auditors. La creació d'una auditoria pròpia pot ser acceptada negativament pels empleats de l'empresa, cosa que pot afectar negativament el treball de l'organització. Per tant, cal transmetre a tots els serveis i departaments de l'empresa que l'auditoria està destinada a controlar no els empleats, sinó el procés de treball, identificant deficiències i desviacions en el treball, ajudant així a obtenir millors resultats.
Pas 2
Al consell d’administració o en una reunió de fundadors es pren la decisió d’establir una auditoria interna, la qual es recull als documents pertinents.
Pas 3
Les normes i els poders de l'auditoria interna es formalitzen en un document escrit signat pel consell d'administració o els fundadors de l'empresa.
Pas 4
Abans de dur a terme una auditoria, els auditors redacten un pla que prescriu el mètode de realització dels procediments i la quantitat de treball. El cap està signat pel cap de l’organització. Si cal, el gerent dóna explicacions per escrit sobre el treball de l'empresa.
Pas 5
Si es necessita un especialista amb coneixements específics durant l'auditoria d'un procés de producció o d'una operació similar, es contracta un professional de l'exterior per a aquesta auditoria i se signa un acord adequat amb ell.
Pas 6
Després de dur a terme la seva pròpia auditoria, el departament fa un informe en què l'auditor responsable expressa una opinió sobre totes les relacions materials i fa recomanacions detallades. A l’hora d’expressar una opinió, l’auditor es guia per les normes d’acord amb el codi ètic professional dels auditors.
Pas 7
El departament d'auditors hauria de dur a terme una auditoria interna d'una tasca assignada fins que es corregeixin tots els errors i desviacions.
Pas 8
Recordeu que l'auditor és independent de la direcció de l'empresa. Aquesta és l'única manera de garantir la fiabilitat de les dades proporcionades a l'informe final de l'auditor.
