Per dur a terme activitats comercials, els caps d’organitzacions han de portar registres comptables i fiscals. Com a regla general, aquests dos tipus de comptabilitat funcionen de forma paral·lela, però encara tenen diferències. La comptabilitat tributària és necessària per determinar la base imposable; a partir de la comptabilitat, s’elabora un balanç, un compte de pèrdues i guanys i altres estats. La comptabilitat d'algunes transaccions també varia.
Instruccions
Pas 1
Per reflectir qualsevol transacció comercial, primer heu de tenir els documents principals, per exemple, una factura o un acte. Per calcular l’impost sobre la renda, elaboreu registres tributaris per als quals no hi hagi cap formulari unificat. Per tant, desenvolupeu el formulari vosaltres mateixos, aproveu-lo i escriviu-lo a la política comptable de l'organització.
Pas 2
Als registres, assegureu-vos d’indicar informació com el nom de l’operació, la data de compilació, els comptadors. A continuació, indiqueu el nom del càrrec del responsable de l’elaboració del document i signeu-lo. Elaborar registres tributaris en format paper o electrònic.
Pas 3
Si voleu mantenir la comptabilitat i la comptabilitat fiscal en paral·lel, definiu les regles i els principis per registrar les transaccions comercials. Anoteu-lo a la vostra política comptable. Al mateix temps, intenteu acostar aquests dos comptes el més a prop possible. Per exemple, algunes organitzacions utilitzen dos mètodes d’amortització diferents, tot i que es beneficien de l’impost sobre la propietat. Si us atureu al fet que tant en comptabilitat com en comptabilitat fiscal, les amortitzacions es calcularan de forma lineal, l’impost sobre la propietat augmentarà i la quantitat de depreciació disminuirà.
Pas 4
També podeu utilitzar la comptabilitat fiscal, que és molt diferent de la comptabilitat. Anoteu també les normes per al seu comportament a la política comptable. En aquest cas, anoteu dues transaccions comercials dues vegades: a la comptabilitat fiscal i a la comptabilitat. Aquest mètode és molt econòmic, però laboriós, ja que haureu de mantenir registres fiscals i controlar la correcció de la seva compilació.
Pas 5
Com a regla general, a la pràctica, les dades fiscals i comptables difereixen a l’hora de comptabilitzar els actius fixos. Això es deu a la depreciació. També pot haver-hi una diferència quant a la comptabilitat dels materials (en la comptabilitat s’accepten a un cost i en la comptabilitat tributària) a un preu diferent.
