Les publicacions són una part fonamental de la comptabilitat. Reflecteixen les activitats econòmiques i financeres de l’empresa durant el període de reportatge i mostren el moviment d’efectiu, actius i actius fixos de l’empresa. A partir de les anotacions comptables, s’elaboren els estats anuals i es determina el saldo.
Instruccions
Pas 1
Estudieu el pla de comptes de comptabilitat, que reflecteix els principals elements d’activitat de qualsevol empresa. L'última versió d'aquest document va ser aprovada per ordre del Ministeri d'Hisenda de la Federació Russa núm. 157 de l'1 de desembre de 2010. A més, cada comptable ha de tenir amb ell una Instrucció regulada per a l’ús dels comptes comptables, que indiqui les principals disposicions i finalitats de les operacions.
Pas 2
Analitzeu la transacció que voleu publicar a la comptabilitat. Determineu quins comptes el caracteritzen. Per exemple, traieu diners d’un compte corrent i poseu efectiu al caixer. En aquest cas, s’utilitzen el compte 50 "Caixer" i el compte 51 "Comptes corrents". Cal tenir en compte que a Internet es poden trobar molts llocs on es publiquen transaccions típiques. Això us facilitarà la feina, ja que no cal analitzar vosaltres mateixos l'operació.
Pas 3
Definiu el dèbit i el crèdit de la transacció. Aquestes xifres clau mostren les despeses i els ingressos de cada costat de la transacció. Per als comptes actius, el crèdit mostra una disminució i el dèbit, un augment per als comptes passius, viceversa. En aquest exemple, el compte corrent està en crèdit i la caixa està en càrrec.
Pas 4
Executeu la transacció al departament de comptabilitat. Sens dubte, s'ha de confirmar mitjançant la documentació principal: una ordre de pagament, una factura, un acte de treball realitzat o un altre document que reflecteixi l'import i l'objectiu de l'operació. Per exemple, quan treieu diners d’un compte corrent, heu de rebre un extracte i un xec bancari, i ingressar fons al caixer es fa mitjançant una ordre de rebut en efectiu.
Pas 5
Publicar la publicació a la comptabilitat. Per a això, es fa una inscripció comptable, que consisteix en el número de compte i la naturalesa de la transacció. En el cas de l'exemple que s'està considerant, la publicació tindrà el següent aspecte: DT 50 - KT 51. Si l'operació té un caràcter específic, el comptable obre el sub compte adequat i determina el seu nom independentment.
