S'entén per oficina de representació estrangera una subdivisió autònoma d'una empresa estrangera al territori de la Federació de Rússia, que representa els interessos d'aquesta empresa i realitza altres funcions que no contradiuen la legislació de la part receptora.
Instruccions
Pas 1
Una empresa estrangera requereix la representació estrangera per legalitzar els seus negocis al territori del país d’acollida i protegir el compliment dels seus interessos. Si necessiteu obtenir qualsevol tipus de llicència, una empresa estrangera no pot prescindir d’una oficina de representació estrangera, que tingui la condició de no resident, no sigui una entitat jurídica i no pugui realitzar activitats comercials que no siguin per compte de l’empresa els interessos de la qual representa a la Cambra de registre estatal del Ministeri de Justícia de la Federació Russa amb un paquet de documents preparat.
Pas 2
La llista de documents necessaris per obrir una oficina de representació inclou: • Una procuració expedida a un representant d’una empresa estrangera per al dret a negociar l’obertura d’una oficina de representació. • Una sol·licitud d’obertura d’una oficina de representació que indiqui el nom de la empresa, la seva ubicació, data de fundació, tipus d’activitats, forma de gestió i llista de persones líders. La declaració també indica l'objectiu d'obrir una oficina de representació, les perspectives per a un desenvolupament posterior. La sol·licitud s’ha de presentar juntament amb una traducció al rus, • Documents estatutaris que regulen l’activitat d’una empresa estrangera, • Documents que confirmen el fet de registrar l’empresa, • Decisió, certificada per la direcció de la companyia, d’obrir una oficina de representació a Rússia., • Normativa que regula el procediment per al funcionament d'una oficina de representació, • Documents que confirmen la solvència de l'empresa, • Adreça legal documentada de l'oficina de representació, • Una targeta d'informació completa sobre l'oficina de representació estrangera en el formulari prescrit.
Pas 3
Certifiqueu els documents al consolat de la Federació de Rússia al país on està registrada l’empresa, segons el procediment establert, assegureu-vos de traduir tota la documentació al rus i notificar la traducció. Sobre la base dels documents presentats i després de pagar la taxa corresponent, l’empresa rep el permís per obrir una oficina de representació, després de la qual es considera oficialment oberta la oficina de representació estrangera.
