Les empreses nacionals utilitzen cada vegada més els serveis d’organitzacions de subcontractació. La seva tasca principal és realitzar algunes de les funcions de l’empresa client. Perquè la subcontractació generi beneficis al vostre negoci i no es converteixi en un error, heu de saber organitzar-lo correctament.
Instruccions
Pas 1
Realitzeu una anàlisi exhaustiva del mercat d’externalització. Això és necessari per escollir aquell que compleixi amb més eficiència les tasques que li han estat confiades. Els contractistes externs, a diferència dels contractistes, es contracten a llarg termini. Com a regla general, es contracta un contracte amb ells durant un any com a mínim. Per tant, heu de tenir confiança en la vostra elecció.
Pas 2
Determineu les funcions que teniu previst transferir a mans de l’empresa escollida. La majoria d’organitzacions, que intenten desfer-se del treball de rutina, deixen volums insuportables a les espatlles dels subcontractats. Això pot conduir al fet que l’empresa no afronti bé les responsabilitats que se li assignen i perdrà més del que podria guanyar.
Pas 3
Proporcioneu als subcontractistes informació sobre com podeu veure el resultat de les seves activitats. Han de saber per a què han d’esforçar-se, quines tasques se’ls assignen. Un gran nombre d’empreses d’externalització intenten assumir projectes clau en mà. Tot el que se us demana és una tasca, i els mateixos intèrprets decidiran com i què han de fer.
Pas 4
Indiqueu els criteris per determinar els resultats intermedis del treball. Si no esteu completament segur de la competència i professionalitat de l’organització triada com a subcontractista, comproveu periòdicament el progrés del treball realitzat per aquesta. Aquest enfocament us ajudarà a fer canvis puntuals a les activitats dels subcontractistes.
Pas 5
Proporcioneu tota la informació necessària per a l'execució correcta de les funcions transferides. Tot i això, tingueu en compte que, si no seguiu l’evolució dels treballs, és probable que es produeixi una situació que us vinculi als serveis d’aquesta empresa de subcontractació en particular.
Pas 6
Organitzeu el vostre treball de manera que en qualsevol moment pugueu fer-vos càrrec de les funcions encomanades als subcontractats. Això és necessari per obtenir una posició estable en cas de rescissió del contracte i encara no hagueu trobat nous subcontractats.
