Els empresaris russos practiquen cada vegada més la subcontractació de funcions comptables. Això es deu a una sèrie d'avantatges que té una organització empresarial amb subcontractació de serveis comptables.
Avantatges i limitacions de la comptabilitat subcontractada
A la pràctica occidental, és molt popular un esquema en què les funcions comptables es transfereixen a una empresa tercera. A Rússia, de moment, prefereixen utilitzar els serveis de comptables a temps complet. Mentrestant, l'interès per l'externalització de serveis ha augmentat significativament durant el període de crisi de l'economia. El fet és que la tasca principal d’aquest període va ser l’optimització de costos màxims. I el resultat de l'externalització de la comptabilitat és la minimització dels costos del fons de nòmines i el manteniment dels comptables a temps complet. Això ha conduït a un augment de l'atractiu de l'externalització tant entre les grans explotacions com les petites empreses.
Té externalitzat la comptabilitat i altres avantatges. Això, en particular, augmenta el nivell de qualitat i fiabilitat dels informes, minimitzant els costos per als aspectes organitzatius de la comptabilitat. Això permet a la direcció centrar-se en els aspectes clau del desenvolupament empresarial, ja que necessita controlar el resultat, no el procés.
La comptabilitat subcontractada us permet simplificar el procediment per passar auditories fiscals; els inspectors tributaris interactuaran amb l’empresa contractista. A més, els comptables externs no poden emmalaltir ni marxar de baixa de maternitat en el moment més inoportú.
Tanmateix, fins ara l’actitud davant la contractació externa de serveis comptables entre empreses russes és força desconfiada. Això es deu a la necessitat de transferir dades confidencials a una empresa externa. Cal tenir en compte que la subcontractació de la comptabilitat només és possible si es prepara un informe "blanc".
El model d’externalització també pot conduir a una disminució de l’eficiència en l’obtenció de la informació necessària, per tant no és molt popular a les grans explotacions. Amb un nombre important de transaccions, aquesta comptabilitat pot ser més cara que la comptabilitat habitual.
Tasques que resol la comptabilitat externalitzada
L’externalització pot incloure tant funcions comptables individuals com una gamma completa de serveis. Les tasques típiques de l'externalització de la comptabilitat inclouen:
- manteniment de la comptabilitat i comptabilitat tributària, inclosa la comptabilitat de despeses amb proveïdors, deutors, comptabilització de salaris, operacions amb actius fixos, etc., càlcul de les primes d'assegurança, etc;
- preparació de documents de pagament;
- preparació de la informació necessària, que es presenta a l’IFTS, Fons de Pensions de la Federació Russa, FSS, Rosstat;
- planificació i funcions econòmiques;
- representar els interessos de l’empresa durant les inspeccions, etc.
Molta gent creu que, mitjançant l'externalització de la comptabilitat, es pot oblidar de la seva existència. De fet, aquest no és el cas, ja que alguns dels processos continuen sota el control de l’empresa client.
És molt important prescriure al màxim les àrees de responsabilitat de l’empresa subcontractadora i del client de serveis, així com les formes de la seva interacció. Una manera còmoda de treballar amb empreses d’externalització és utilitzar el sistema banc-client. En aquest cas, els comptables externs preparen ordres de pagament, mentre que l'autoritat per signar els documents (aprovar-los) queda en mans del conseller delegat. De la mateixa manera, la interacció es crea amb sistemes d’enviament d’informes electrònics.
