Les activitats econòmiques i financeres de les empreses no sempre es duen a terme sense defectes. De tant en tant, les organitzacions infringeixen els termes dels contractes amb els socis, perden els terminis per presentar informes, no compleixen les instruccions de diverses agències governamentals i, en conseqüència, paguen multes. Quan es reflecteixen a la comptabilitat, cal tenir en compte certs matisos.
Instruccions
Pas 1
Les multes es poden dividir en 2 grups: civil i administratiu. El primer inclou sancions per incompliment d’obligacions contractuals i el segon, una àmplia gamma de multes que cobren els organismes i institucions estatals: el Servei Tributari Federal, fons extrapresupostaris, la policia de trànsit, Rospotrebnadzor, etc.
Pas 2
Els registres comptables de les multes per incompliment dels termes dels contractes d’acord amb el PBU 10/99 "Despeses de l’organització" es conserven als comptes de deutors i creditors. Les sancions reconegudes pel deutor o establertes per una decisió judicial es carreguen amb els resultats financers de l’empresa com a altres despeses. Per reflectir-los, utilitzeu les entrades següents als comptes 76-2 "Liquidacions per sinistres", 91-2 "Altres despeses", 51 "Compte de liquidació": Dt 91-2 Kt 76-2: es pren el deute de pagament de multes Dt 76-2 CT 51: es té en compte el pagament de la multa.
Pas 3
D’acord amb l’article 265 del Codi tributari de la Federació Russa, les despeses en forma de multes reconegudes pel deutor o establertes per decisió judicial s’inclouen en les despeses no operatives i redueixen els beneficis imposables.
Pas 4
La base per comptabilitzar les sancions i multes fiscals imposades per altres òrgans estatals és la decisió de sotmetre a responsabilitat administrativa, així com una ordre de pagament o cobrament per pagar l'import de la multa. Les entrades comptables es formen als comptes 68 "Liquidacions per impostos i comissions", 69 "Liquidacions per assegurances socials", 76 "Liquidacions amb diversos deutors i creditors", 99 "Beneficis i pèrdues", 51 "Comptes de liquidació".
Pas 5
Per reflectir les sancions de les autoritats fiscals i d'altres en els registres comptables, realitzeu les operacions següents: Dt 99 Kt 68 (69, 76) - es té en compte el deute de pagament de multes; Dt 68 (69, 76) Kt 51 - es té en compte el pagament de la multa.
Pas 6
Segons el PBU 18/02 "Comptabilitat dels càlculs de l'impost sobre la renda", els imports de les multes administratives no estan implicats en la formació de l'indicador de beneficis comptables. Per tant, no incloeu aquestes despeses a la base de l'impost sobre la renda i cancel·leu-les al final de l'any a costa dels ingressos nets.
