L’informe de vendes es compila d’acord amb les dades reals i planificades. Permet analitzar la posició de l’empresa, que s’ha desenvolupat en relació amb la captació de consumidors. Basant-se en la informació d’aquest informe, és possible elaborar plans per a futures activitats de producció, així com l’optimització del seu procés.
Instruccions
Pas 1
Comenceu el vostre informe de vendes escrivint una capçalera. A la zona central superior del full, feu un pas enrere a dos o tres centímetres de la vora i escriviu la paraula "informe" en lletra gran. A continuació, a sota, escriviu: "en vendes" i, al costat, indiqueu durant quin període s'ha elaborat aquest document. Després, quin és el departament de l'empresa, la vostra posició, nom, cognoms i patronímic.
Pas 2
Completa el primer punt. Descriviu-hi el valor del volum de vendes previst. Tingueu en compte quant serà necessari atraure nous clients (clients) i quants diners necessiteu obtenir dels clients habituals.
Pas 3
Introduïu els valors reals al segon paràgraf. A continuació, calculeu quant, en percentatge, s'han superat els objectius. Si no es van superar o eren iguals a ells, significa que el pla no es va complir. En aquest cas, escriviu un valor que reflectirà quants diners no van ser suficients per assolir els resultats esperats. Feu un calendari per a cada setmana del període de referència. De manera que veureu immediatament en quin moment van augmentar les vendes i en quin moment van disminuir.
Pas 4
Descriviu els motius pels quals el pla no es va completar. Tingueu en compte per què els empleats no han pogut completar la tasca. Potser els indicadors es van sobrevalorar molt i, de fet, no van poder atreure el nombre previst de clients.
Pas 5
Indiqueu al tercer paràgraf, si el pla està en excés, tots els participants que hi van contribuir. Assegureu-vos d’incloure els noms dels millors empleats. Marqueu els noms de les empreses més grans que van participar en la compra de productes per primera vegada.
Pas 6
Feu recomanacions per millorar el rendiment del departament de producció. Per exemple, assenyaleu que cal atraure nous empleats a treballar, comprar l’equip necessari i ampliar llocs de treball.
Pas 7
Feu un pla de vendes per al proper període. Indiqueu les xifres aproximades per les quals haurien d’esforçar-se els empleats. Calculeu el benefici bàsic del departament.
