L’informe Z en efectiu, o informe amb cancel·lació, s’ha d’eliminar després de finalitzar cada torn de treball. L’import introduït a l’informe entra a la memòria de la caixa registradora. En cas de pèrdua d’un document que indiqui la quantitat d’ingressos per torn, cal dur a terme una sèrie d’accions seqüencials perquè, durant la inspecció, el personal administratiu de l’empresa no rebi una multa important.
És necessari
- - Actua;
- - explicació;
- - sol·licitud;
- - informe fiscal corresponent al període requerit.
Instruccions
Pas 1
És impossible copiar un informe amb la cancel·lació retroactiva. Per tant, la pèrdua d’un xec significa que no el podeu obtenir i fixar-lo als documents financers. Però, al mateix temps, tots els informes es guarden a la memòria EKLZ i podeu obtenir un rebut fiscal, que confirmarà els ingressos del canvi que ha perdut l'informe Z.
Pas 2
Elaborar un acte sobre la pèrdua d’un informe amb cancel·lació; durant la seva execució, hi haurà d’estar el caixer de torn, el caixer major, el comptable en cap i un funcionari d’administració autoritzat.
Pas 3
Demaneu al caixer que escrigui una explicació sobre on, quan i en quines circumstàncies s’ha perdut l’informe i per què no s’ha introduït al diari del caixer la informació sobre la retirada d’efectiu amb cancel·lació.
Pas 4
Feu una sol·licitud per trucar a un especialista del centre de serveis tècnics de caixes registradores amb qui tingueu un acord.
Pas 5
L'especialista del centre tècnic dispararà l'informe fiscal. Indiqueu durant quin període heu de tenir la confirmació dels ingressos financers pel canvi en relació amb l'informe perdut amb cancel·lació.
Pas 6
Adjunteu l'informe fiscal al diari del caixer en lloc de l'informe perdut amb cancel·lació, introduïu la informació al diari. La informació de l’informe fiscal substitueix l’informe Z perdut en un 100%. Per part de l’auditoria de les autoritats fiscals, no hi haurà reclamacions contra la vostra empresa.
Pas 7
Teniu dret a redactar un acte, emetre una amonestació per escrit i castigar econòmicament el caixer culpable de perdre documents financers. La llei no està prohibida si no suporta cap pena i càstig, sinó que només es limita a una advertència estricta o una amonestació oral.
Pas 8
La pèrdua de documents d'informació financera és un motiu seriós per pensar en rescindir unilateralment el contracte per desconfiança. Si el caixer perd constantment els informes o té altres motius igualment convincents per no confiar en la persona financerament responsable, emeteu el seu acomiadament d’acord amb les normes vigents del Codi del Treball de la Federació Russa.
