Els estats financers són un conjunt d’indicadors comptables, que es reflecteixen en forma de taules que caracteritzen el moviment de la propietat, el passiu, així com la posició financera de l’empresa durant el període de reportatge. A més, aquest informe inclou un esquema de dades sobre la situació financera de l’organització, els resultats de les seves activitats i els seus canvis de posició financera. S’elabora un informe a partir de les dades extretes de la comptabilitat.
Instruccions
Pas 1
La preparació dels estats financers inclou dues etapes principals: la preparació de materials i la seva posterior preparació i presentació. En preparació per a l'elaboració d'un informe financer, cal completar totes les transaccions comptables existents que finalitzin al final del període d'informes, així com revisar totes les dades financeres que siguin necessàries per informar.
Pas 2
Al mateix temps, quan prepareu la preparació dels estats financers, calculeu els impostos a pagar, feu un inventari dels béns de l’empresa i corregiu els errors trobats a la comptabilitat en aquest període.
Pas 3
Prepareu els estats financers d'acord amb els requisits descrits, així com d'acord amb diverses directrius departamentals metodològiques. Els estats financers s’han de presentar puntualment a tots els organismes interessats, la llista dels quals també la determina la legislació, mentre que aquest document s’ha de signar i certificar d’acord amb tots els requisits per a la tramitació de documents que siguin aplicables als estats financers.
Pas 4
Els estats financers han d’incloure diversos documents. En primer lloc, el balanç. De fet, aquest document reflecteix la situació financera de l’empresa durant el període que s’informa.
Pas 5
Podeu complementar els estats financers anuals amb una nota explicativa. En ell, expliqueu els moments d’emplenament de tots els formularis d’estats financers, doneu altres explicacions necessàries, amb l’ajut de les quals es facin aquests objectius de manera més objectiva i clara.
Pas 6
Al seu torn, a la nota explicativa, podeu utilitzar diagrames, gràfics o taules. Al text de la nota explicativa, expliqueu els principis d’avaluació de tots els inventaris de producció de l’empresa, feu una anàlisi del seu ús, exploreu maneres d’aprofitar al màxim el potencial de l’empresa, així com millorar les qualificacions dels empleats.
Pas 7
Adjunteu el compte de pèrdues i guanys als estats financers. Descriu detalladament tots els resultats financers de l'empresa per al període en què es presenta l'informe.
Pas 8
Incloeu a la memòria també els informes següents: sobre el moviment del capital de l'empresa: aquest document podrà mostrar com està canviant la composició dels fons de l'empresa; una declaració del flux de tots els efectius, que us permetrà fer-vos una idea de la despesa d’aquests fons de l’empresa, els seus ingressos i saldos.
Pas 9
Reflexioneu en els estats financers informació sobre els fons prestats de l’empresa, els seus deutes i préstecs.
