Les factures s’emeten a la contrapart després d’acabar la venda de la mercaderia i s’utilitzen per obtenir una deducció dels imports de l’IVA presentats al client. Aquest document s’elabora d’acord amb les normes establertes i requereix molta atenció per part del comptable, ja que la més mínima inexactitud o error no permetrà la devolució de l’impost. Això és especialment cert per a les factures del treball realitzat.
Instruccions
Pas 1
Utilitzeu un formulari en paper o emeteu una factura mitjançant el programa Banc-Client. Els requisits per a la preparació d’aquest document s’especifiquen als articles 168 i 169 del Codi Tributari de la Federació Russa. En cas d’incompliment d’aquestes normes, la factura emesa no pot esdevenir la base per acceptar l’IVA per deducció o devolució. En aquest sentit, és aconsellable familiaritzar-se amb les condicions prescrites.
Pas 2
Assigneu un número de sèrie a la factura i poseu la data de compilació. Recordeu que aquest document s’ha d’enviar en un termini de 5 dies a partir de la data d’execució de l’obra, cosa que confirma l’acte corresponent. Proporcioneu informació sobre el venedor i el comprador a les seccions corresponents: nom complet de l’empresa, adreça, codi de punt de control i TIN. Després, empleneu les dades bancàries per transferir l'import de pagament facturat pel treball realitzat.
Pas 3
Indiqueu a les columnes 1-4 informació sobre el treball realitzat. S'ha de prestar especial atenció a la columna 1, que indica el nom de la mercaderia venuda. Si els treballs s’acaben, cal incloure en aquesta línia una descripció detallada de l’operació i fer una referència a un contracte específic, indicant la data i el número de la seva preparació. També podeu assenyalar l’acte d’acceptació del treball realitzat, segons el qual es calcula el cost facturat.
Pas 4
Empleneu la columna 5, on indiqueu el cost del treball realitzat. Després, a la columna 7, marqueu el tipus impositiu i calculeu l'import de l'IVA, que s'introdueix a la columna 8. Si el treball realitzat no està gravat, cal escriure en aquesta línia "Sense IVA".
Pas 5
Emetre la factura completada al client dins dels 5 dies posteriors a la signatura del certificat de finalització de treballs. Per fer-ho, heu d’enviar el document personalment, per correu, fax o enviar una versió electrònica mitjançant el programa "Banc-Client".
