Una factura no és un document comptable legal, fiscal ni tan sols principal. La forma d’aquest acord entre el venedor i el comprador no està regulada enlloc. No obstant això, hi ha algunes coses que cal tenir en compte a l’hora d’elaborar una factura.
Instruccions
Pas 1
Podeu dissenyar la vostra pròpia factura per a determinats béns o serveis en nom de l’empresa per a la qual treballeu. El venedor, acceptant aquest document, mostra el seu acord amb l’import que s’hi indica per tal de pagar-lo posteriorment.
Pas 2
Indiqueu la informació següent a la factura per fer possible el pagament: el seu número de sèrie, la data d’emissió, les dades del venedor al qual s’hauran de transferir els fons, els noms dels béns o serveis a pagar, així com una nota sobre si estan subjectes a l'IVA. No oblideu introduir també el nom de l’organització a la qual s’emet la factura, el nom del banc, el TIN, el corresponsal i els números de compte corrent. Si cal, empleneu informació sobre el moment de pagament i lliurament de béns o serveis o una nota sobre el prepagament.
Pas 3
Per evitar retards imprevistos en el pagament, indiqueu els números de telèfon del venedor i del comprador a la factura. Allà també podeu incloure informació sobre la venda de temporada o afegir altres tipus de publicitat.
Pas 4
Si factureu en nom d'una organització i no en nom d'un empresari individual, al lloc on hauria d'estar la signatura, substituïu la casella "Empresari individual" per "Cap de l'empresa". Segons la llei federal "Comptabilitat", el segell i la signatura del cap de l'empresa, del comptable o d'una altra persona responsable no són obligatoris sense cap defecte.
Pas 5
Cerqueu mostres de factures ja fetes en línia si no voleu passar temps compilant-les vosaltres mateixos. O podeu utilitzar l'ajuda de programes de la sèrie 1C o d'altres, per exemple, el programa "Business Pack", que és gratuït.
Pas 6
Recordeu que la factura no és legalment vinculant. En el cas que hi hagi un acord existent per transferir la factura per fax, el comprador pot pagar-la en aquest formulari. Tanmateix, l'original s'ha de presentar posteriorment al departament de comptabilitat del comprador.
