Factura: evidència documental d’un acord entre el proveïdor i el comprador per comprar béns o proporcionar determinats serveis. La possibilitat de triar l’opció de visualització més adequada per als socis serà útil per a les dues parts interessades.
És necessari
- - PC amb sistema operatiu Windows instal·lat i accés a Internet;
- - Programa Microsoft Excel;
- - Impressora;
- - escàner;
- - Fax;
- - segell d'una organització o empresari individual;
- - Sobre postal;
- - notificació del lliurament de l'enviament postal;
- - una ploma estilogràfica.
Instruccions
Pas 1
Prepareu la factura original. Formeu-lo a Excel, imprimiu-lo en una impressora, certifiqueu-lo amb les signatures del cap i comptable en cap de l'empresa. Segellar el document amb el segell d'una persona jurídica o empresari individual.
Pas 2
Si un empresari individual o un cap d'una empresa que exerceix les funcions de comptable en cap emet una factura, posa la seva signatura dues vegades, fent-ho per als dos càrrecs que ocupi.
Pas 3
La factura escanejada és una base suficient per al pagament. S'envia una còpia del document al client o al comprador de la mercaderia per correu electrònic amb la subministració posterior de l'original. Aquesta opció de liquidació és convenient per als socis que es troben a una distància considerable els uns dels altres.
Pas 4
Si el pagador es troba a l’estranger, la versió electrònica de la factura és suficient. En aquests casos, s’indica que el document s’ha enviat en format electrònic i és vàlid sense signatures ni segells. Les accions són discutides pels socis i aplicades de mutu acord.
Pas 5
Quan envieu una factura per fax, inseriu el document, marqueu el número del soci i envieu el missatge. Rep la confirmació del lliurament. Si els socis es troben a la mateixa ciutat o a poca distància, entregueu la factura original o utilitzeu un servei de missatgeria.
Pas 6
L’enviament de la factura original per correu electrònic és l’opció més popular, econòmica però que consumeix molt de temps. Visiteu l'oficina de correus més propera. Incloeu el document en un sobre A4, escriviu les adreces del destinatari i del remitent en el formulari adequat. Pagueu les despeses d'enviament i envieu una factura al vostre soci escollint un missatge senzill o personalitzat. Tingueu en compte que els enviaments senzills arriben més ràpidament al destinatari. Empleneu l’avís de lliurament de la carta al destinatari. Això requerirà un petit cost addicional, però us proporcionarà fiabilitat i tranquil·litat.
