Si l'organització té a la seva disposició almenys un cotxe, inevitablement tindrà una pregunta sobre la comptabilització dels costos del combustible. Amb els preus actuals de la gasolina, un enfocament descuidat d’aquests costos sobre el principi de “quant cobrarem, amortitzarem tant” pot reduir significativament la base imposable, provocant la indignació dels funcionaris tributaris.
És necessari
taxes de consum de combustible, lletra de ruta, comprovació de la compra de gasolina
Instruccions
Pas 1
El Codi Tributari preveu dues maneres d’eliminar combustibles i lubricants (POL) per als vehicles de l’empresa. El combustible i els lubricants es poden tenir en compte com a costos de material (clàusula 1 de l'article 254 del Codi Tributari) si el transport participa directament en el procés de producció. Si parlem de gestió i altres necessitats que s’hi acompanyen, la gasolina i altres combustibles i lubricants es tenen en compte com a part d’altres costos associats a la producció i venda (clàusula 1 de l’article 264 del Codi Tributari). Per tant, si hi ha vehicles a la flota de vehicles de la companyia que s’utilitzen per a aquests dos propòsits, la comptabilitat del combustible també s’ha de mantenir per separat.
Pas 2
Cal normalitzar el cost dels combustibles i lubricants. Aquest requisit no s’explica directament al Codi Tributari, però dicta la necessitat de justificar els costos perquè es puguin amortitzar a efectes comptables. Per limitar el consum de combustible, es recomana utilitzar les normes aprovades per l'ordre del Ministeri de Transports de la Federació de Rússia de data 14 de març de 2008 núm. AM-23-r. Tenen un caràcter consultiu, però tots els departaments financers i les autoritats reguladores coincideixen que si utilitzeu aquestes normes no hi haurà problemes. Si la marca del vostre cotxe en concret no s’esmenta a l’acte normatiu especificat i no s’indiquen els límits corresponents, encara és impossible amortitzar els costos reals de la gasolina, però heu de calcular-lo vosaltres mateixos seguint les recomanacions de el fabricant i les característiques tècniques del vehicle. El límit calculat s’ha d’aprovar per ordre del cap de l’empresa i especificar-lo a la política comptable. I estigueu preparats per demostrar la seva validesa.
Pas 3
Per confirmar l'import directe de les despeses de combustible i lubricants, calen dos documents. El primer d’ells és una lletra que confirma el fet d’utilitzar combustible per a les necessitats de producció. Hi ha una forma unificada de la lletra, que han de ser utilitzada per les empreses de transport de vehicles. Altres organitzacions també poden utilitzar aquest formulari o poden desenvolupar el seu propi contingut que conté totes les dades necessàries previstes al paràgraf 2 de l’art. 9 de la Llei federal de 21.11.1996 núm. 129-FZ "Sobre comptabilitat".
Pas 4
El segon document necessari per amortitzar els costos del combustible és un xec de la caixa registradora de la benzinera on es va comprar la gasolina. Ha d’indicar la quantitat de combustible corresponent a la lletra de ruta.
Pas 5
Les dades sobre el consum de gasolina s’afegeixen a totes les lletres durant un mes i es cancel·la la gasolina per l’import total.
