Si l’empresa presta serveis per al transport de mercaderies, abans d’emetre una factura de pagament, primer heu d’emplenar diversos documents obligatoris. Segons la seva base, les dades s’introdueixen a la factura. Al mateix temps, haureu de tenir precaució a l’hora de formular el propòsit del pagament i emplenar la informació sobre l’enviador.
Instruccions
Pas 1
Elaborar un contracte per al transport de mercaderies, que és un document comercial que s’elabora en pagar els serveis de transportistes per carretera, marítims, aeris i ferroviaris. L’acord es pot establir per al transport puntual d’una càrrega específica d’un lloc a un altre o pot ser a llarg termini. És imprescindible indicar aquest moment al document. Introduïu la data i el número del contracte i certifiqueu-ho amb les signatures i segells de les parts.
Pas 2
Envieu la vostra sol·licitud per al transport de mercaderies. Només a partir d’aquest document adjunt al contracte es realitza la prestació de serveis i altres càlculs. Després de completar el transport, empleneu la carta de port al formulari 1-T. Aquest document confirma el fet de la transferència de càrrega i es redacta en quatre exemplars, que es transfereixen al departament de comptabilitat del remitent, transportista, client i conductor.
Pas 3
Elaborar una factura dels serveis d’enviament. Si l’empresa no paga l’IVA, s’emet una factura periòdica que indica les dades de les parts i el cost del servei prestat. La factura s’ha d’emetre en un termini de cinc dies a partir de la data del transport. En cas contrari, la contrapart no podrà deduir l’import de l’IVA reclamat.
Pas 4
Completeu totes les línies de la factura. Poseu el número de sèrie i la data d’emissió del document per al pagament. Marqueu a les línies 2, 2a i 2b la informació sobre la vostra empresa d’acord amb els documents constitutius. Val a dir que a la línia 3, per regla general, s’anoten les dades sobre el remitent, però com que es realitza la prestació de serveis de transport, es posa un guió en aquesta línia. A continuació, indiqueu les dades del client i els detalls de la carta de port, sobre la base de la qual s’emet la factura. Introduïu informació sobre el servei prestat, indiqueu el cost i l'import de l'IVA presentat.
Pas 5
Factureu l'enviament. Per fer-ho, entregueu al client una còpia de la carta de port i de la factura emesa per al pagament.
