Tots els contribuents de l’IVA quan venguin béns o prestin serveis han d’elaborar una factura. Aquest document fiscal confirma la deducció de l'IVA. La factura té un formulari unificat, que va ser aprovat pel Govern de la Federació de Rússia el 26 de desembre de 2011.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, indiqueu el número de sèrie de la factura i la data d’elaboració. Recordeu que no es permet la numeració aleatòria. Si teniu diverses divisions estructurals, introduïu codis especials aprovant-los a la política comptable de l'organització. En cas que feu correccions a un document ja executat, empleneu la línia corresponent, que comença amb les paraules "Correcció núm. …".
Pas 2
Introduïu el nom de la vostra organització. No cal indicar-ho completament, només cal escriure LLC "Voronezh". Indiqueu l'adreça legal de l'organització just a sota. Introduïu el número TIN i KPP, el podeu veure als documents que us hagin expedit en registrar-vos al Servei Tributari Federal.
Pas 3
Introduïu les dades del remitent i del destinatari. Si el comprador va fer un avançament, indiqueu els detalls de l’ordre de pagament. Indiqueu el nom del comprador i la seva direcció legal. A continuació, introduïu el seu TIN i KPP. Indiqueu la moneda en què es realitza la transacció.
Pas 4
Empleneu la secció tabular de la factura. Aquí heu d’introduir informació sobre el producte o servei. En primer lloc, indiqueu el nom del producte, les unitats de mesura i el nombre de productes venuts. A continuació, poseu el preu per unitat de mercaderies, indiqueu el cost total sense IVA.
Pas 5
Introduïu el tipus d’IVA i l’import de l’impost sobre el valor afegit. A la columna següent, indiqueu el cost total del producte o servei. Escriviu el país d’origen del producte. Si s’ha importat de l’estranger, indiqueu el número de la declaració duanera.
Pas 6
Resumiu, signeu el document amb el cap de l'organització i el comptable en cap. Posa el segell de l'empresa.
Pas 7
Elaboreu la factura per duplicat. Si alguna cosa no és correcta, corregiu-la ratllant l'entrada incorrecta. Assegureu-vos d’indicar al costat de qui va introduir la informació de correcció i quan.